Grup Musmanno adalah firma hubungan masyarakat mewah yang bekerja dengan merek di seluruh mode, perhiasan, kecantikan, dan seni. Kami mencari Asisten Eksekutif tingkat senior untuk mendukung pemilik dan pendiri perusahaan.
Kunci tanggung jawab: • Kelola kalender eksekutif. • Mengkoordinasikan semua aspek janji tingkat eksekutif, rapat, panggilan konferensi, dan acara termasuk perjalanan, jadwal, dan notulen rapat. • Menyiapkan dan meninjau bahan untuk rapat dan membantu dalam menyusun korespondensi. • Melakukan perjalanan ke rapat dan mencatat notulen rapat. • Pesan perjalanan domestik dan internasional dan koordinasikan pengaturan dan rencana perjalanan. • Tugas kantor umum, termasuk memesan persediaan, memelihara catatan, mengarsipkan dokumen, dan mengatasi masalah. • Perbarui dan kelola kontak
Kualifikasi: • 3-5 tahun pengalaman mendukung eksekutif tingkat C. • Gelar Sarjana dari perguruan tinggi atau universitas empat tahun. • Proaktif; Keterampilan organisasi yang kuat dengan kemampuan untuk memprioritaskan dan multi-tugas. • Pemain tim dengan kemampuan untuk tetap fleksibel saat bekerja di bawah tekanan dalam lingkungan yang serba cepat dan kemauan untuk bekerja lembur bila diperlukan. • Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dengan perhatian yang kuat terhadap detail. • Pengalaman berinteraksi dengan karyawan dan kontak luar di semua tingkatan. • Kemahiran komputer yang kuat termasuk sistem operasi Mac dan keakraban dengan produk Mac termasuk iMac, iPad dan iPhone; Sistem operasi Windows; MS Office dan MS Office untuk Mac termasuk Excel, Word dan PowerPoint; Produk Google Office termasuk Gmail, Kalender, dan Kontak. • Keterampilan aplikasi internet dan komputer yang kuat. • Pengalaman pengaturan perjalanan pemesanan termasuk tiket pesawat, layanan mobil dan hotel dan membuat rencana perjalanan. • Keakraban dengan industri mode/kecantikan/seni
Untuk melamar, kirimkan resume dan surat lamaran Anda ke: [email protected]