M3/Relativitas adalah divisi bisnis agensi mode dari Relativity Media yang berbasis di NYC, Beverly generasi berikutnya Studio film dan televisi yang berbasis di Hills, dengan bisnis sinergis di bidang olahraga, musik, digital, dan pemasaran merek. M3/Relativitas mencari Asisten/Analis penuh waktu yang bermotivasi tinggi dan proaktif untuk kantor Eksekutif Senior M3/Relativitas. Posisi ini membutuhkan kemampuan untuk berinteraksi dengan staf di semua tingkatan dalam lingkungan yang serba cepat, di bawah tekanan, tetap fleksibel, proaktif, banyak akal dan efisien, dengan tingkat profesionalisme yang tinggi dan kerahasiaan.
Tugas (termasuk, tetapi tidak terbatas pada) • Prioritaskan & kelola beberapa proyek secara bersamaan, & tindak lanjuti masalah secara tepat waktu. • Proyek akan mencakup berbagai jenis presentasi Klien, analisis (dalam Excel), istilah peninjauan lembar dan perjanjian, melakukan penelitian dan uji tuntas, membuat buku promosi dan keuangan model. • Mengelola faktur dan pelacakan buku besar, laporan pemesanan, bekerja dengan departemen Akuntansi untuk menangani & mendamaikan pembayaran. • Mengelola kantor yang sangat sibuk. • Mengkoordinasikan jadwal & kalender yang sering berubah untuk rapat internal/eksternal & panggilan konferensi. • Kelola telepon sibuk termasuk panggilan bergulir, & log telepon. • Mengelola pengaturan perjalanan domestik & internasional. • Memelihara pengeluaran & database. • Berbagai tugas administrasi lainnya yang diperlukan. • Melakukan kegiatan penunjang administrasi dan perkantoran. • Membuat office run untuk kantor eksekutif. • Jadwalkan rapat & kelola kalender
Kualifikasi • Keterampilan interpersonal yang sangat baik. • Keterampilan komunikasi verbal & tertulis yang kuat. • Perhatian terhadap akurasi & detail dalam semua aspek tanggung jawab. • Keterampilan organisasi & multi-tasking yang sangat baik. • Kemampuan untuk melakukan penilaian yang baik & mengelola prioritas yang bersaing & menuntut
Persyaratan• Posisi berbasis di New York (tengah kota) • Minimum 1-2 tahun atau pengalaman terkait pekerjaan yang setara. • Latar belakang Legal atau Investment Banking merupakan nilai tambah. • Pengetahuan industri fashion adalah nilai tambah. • Sangat mahir dalam alat Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, database)
Untuk melamar, silakan kirim resume Anda ke [email protected]