Foto: ALTUZARRA
POSISI / JUDUL PEKERJAAN: Koordinator Koleksi
LAPORAN LANGSUNG: Wakil Presiden Operasi Studio
PERAN UTAMA
- Penganggaran dan Penjadwalan Pembangunan
- Alur komunikasi tim desain
- Persiapan dan pelacakan koleksi
Membantu Direktur Studio siap pakai dalam tugas sehari-hari memastikan bahwa proses, dari desain hingga produksi, memenuhi semua tenggat waktu dan mencapai semua kontrol kualitas/tujuan komersial dan estetika, tetap sesuai anggaran kendala.
Tugas Sehari-hari terdiri dari tetapi tidak terbatas pada:
Penganggaran dan Penjadwalan:
- Kelola dan lacak semua pengeluaran berdasarkan anggaran pengumpulan induk
- Melakukan analisis dan review rekonsiliasi bulanan dengan tim Keuangan
- Bekerja dengan VP of Studio Operations untuk memastikan bahwa tim desain dan produksi mematuhi jadwal global setiap saat, memperbarui Kalender Perencanaan Global dan perubahan komunikasi seperlunya
- Penghubung akan dan membuat pemesanan untuk penjahit dan dukungan produksi tambahan (misalnya mesin jahit) jika diperlukan
- Lakukan pemesanan model fitting sesuai kebutuhan
- Luangkan waktu dan komunikasikan langkah selanjutnya dari rapat tim desain mingguan
Pengembangan koleksi dan inventaris:
- Membantu VP of Studio Operations dalam pengembangan dan pelaksanaan desain untuk koleksi musiman, proyek khusus, dan kolaborasi
- Terus kelola dan perbarui file excel yang berkaitan dengan peluncuran koleksi, pengkodean, dan harga
- Bekerja sama dengan tim produksi dan manufaktur Italia untuk memperbarui detail pengumpulan dalam sistem inventaris internal
- Pastikan semua peluncuran master diperiksa dan diverifikasi oleh tim desain sebelum diteruskan ke tim produksi
- Bantu VP Merchandising dengan analisis laporan Fabric, pemeriksaan koleksi, dan harga
Persiapan koleksi:
- Atur inspirasi, penelitian, kain dan bahan swatch ke dalam pengikat musiman dan arsip desain
- Menyiapkan buku koleksi pengantar yang menguraikan inspirasi, kain, rencana merchandising ke fungsi perusahaan lainnya termasuk penjualan dan pemasaran
- Check in, inventaris, dan beri tag setiap item (siap pakai, sepatu, barang kulit) saat barang tiba dari produksi internasional
- Siapkan dan atur koleksi (pakaian siap pakai, sepatu, barang kulit) untuk gaya, pemotretan, dan peragaan busana
- Siapkan showroom untuk penjualan, presentasi pemasaran
- Siapkan papan musiman untuk desain internal dan rapat perusahaan
- Pastikan kebersihan dan kerapian area desain setiap saat
- Kunjungi arsip di luar situs untuk penarikan yang diminta dan kebutuhan pengarsipan lainnya
Pengiriman:
- Mempersiapkan dan melacak semua pengiriman domestik dan internasional yang berkaitan dengan produksi dan pengembangan, memastikan semua pengiriman dikirim dan dikomunikasikan secara tepat waktu
Manajemen Magang:
- Berhubungan dengan magang desain pada tugas ad-hoc yang dibutuhkan oleh tim desain
PENGALAMAN MINIMAL
- Lulusan Universitas
- Magang atau pengalaman tingkat pemula dalam bisnis mode atau manufaktur
- Lebih disukai di Merchandising, Manajemen
- Pemahaman dan pengetahuan yang tajam tentang bisnis fashion dan garmen
KETERAMPILAN YANG DIBUTUHKAN
- Keterampilan Excel penting*** (Tabel Pivot, V-Lookup, Rumus akuntansi dasar)
- Microsoft Office (Word, Power Point)
- Pelacakan dan pelaporan anggaran
- Lebih disukai InDesign/Illustrator/Photoshop, tetapi tidak wajib
KARAKTERISTIK PRIBADI DAN PERKEMBANGAN
- Menjadi panutan bagi tim internal dan eksternal dengan menunjukkan rasa hormat kepada setiap orang, kepemimpinan keterampilan, dengan mengambil inisiatif, mendorong hasil, bekerja dengan nyaman dalam tim, dan dengan menunjukkan keinginan untuk belajar terus menerus
- Perhatian yang tajam terhadap detail
- Motivasi diri dan organisasi dengan check-in dan tindak lanjut yang berkelanjutan mengenai prioritas proyek/pengiriman/tugas yang luar biasa
- Memiliki sikap positif, profesional dan berpikiran solusi dan bersedia untuk melangkah bahkan untuk peran yang tidak terduga sesuai kebutuhan, dengan pendekatan pragmatis dan berorientasi pada tujuan
- Pertahankan visi yang jelas, tetapi juga bisa masuk ke hal-hal kecil
- Membangun lingkungan yang terbuka dengan berbagi ide, meminta umpan balik dan ide dan mendengarkan secara aktif, mendorong pertukaran ide dan membantu untuk mencapai kesimpulan yang optimal dan efektif
- Tunjukkan keterampilan komunikasi yang kuat: mengekspresikan tulisan dan verbal dengan jelas dan ringkas dan dengan mendengarkan secara aktif
Kandidat yang berminat silahkan email [email protected] dengan judul resume dan surat lamaran 'Lamaran Pekerjaan: Koordinator Koleksi'