Jadilah bagian dari merek perhiasan muda yang menarik dan berbasis di Manhattan yang tumbuh setiap minggu! Kami mencari asisten administrasi / pemegang buku yang energik, antusias, dan bersemangat. Kami mencari seseorang, terorganisir, motivasi diri dengan pengalaman pembukuan yang dapat berkembang di lingkungan yang serba cepat.
KUNCI TANGGUNG JAWAB
- Membantu dalam operasi sehari-hari
- Mahir dalam Quickbooks Online. Tulis cek, kirim dan terima faktur, kirim info inventaris ke akuntan, dan atur akun.
- Tetap jalankan anggaran untuk perusahaan dan lacak.
- Surat pos dan cek
- Tugas umum: Kantor pos, FedEx, menjatuhkan barang di distrik perhiasan.
- Memesan perlengkapan kantor dan menjaga stok.
- Sambut pintu dan jawab telepon
- Kontak dan tindak lanjuti dengan klien
- Menyusun dan mengirim formulir memo perhiasan
- Mengkoordinasikan pengembalian memo
- Mengkoordinasikan layanan messenger
- Persiapan dan pengiriman pesanan
- Menghubungi vendor untuk penawaran dan penelitian lainnya
- Menjaga kantor tetap bersih/terorganisir
PERSYARATAN
- Gelar sarjana (fashion lebih disukai tetapi tidak diperlukan)
- 1 - 2+ tahun pengalaman sebagai asisten administrasi dan/atau pengalaman pembukuan.
- Harus menjadi self-starter, mampu multitasking dan berinisiatif
- Keterampilan matematika yang kuat
- Perhatian yang sangat baik terhadap detail dan keterampilan tindak lanjut
- Keterampilan Microsoft Office yang kuat, terutama Excel
- Keterampilan Quickbook yang kuat
- Harus memiliki etos kerja yang kuat
- Berbahasa Inggris dengan fasih
KOMPENSASI: $15 - $18 per jam - 15 - 20 jam seminggu.
UNTUK MENDAFTAR: Silakan kirim resume Anda ke Emma di [email protected].