Asisten bertanggung jawab untuk memberikan dukungan administratif dan bantuan pribadi kepada Direktur Desain. Dia harus memiliki kemampuan untuk memecahkan masalah, sangat terorganisir, berpikiran maju dan mengantisipasi kebutuhan. Individu ini juga harus memiliki kemampuan dan keterampilan yang terbukti untuk mengelola dalam lingkungan yang cepat dan kreatif.
Asisten Eksekutif akan memprioritaskan kebutuhan Direktur Desain dan departemen desain dengan mempertimbangkan hasil bisnis secara keseluruhan serta mengawasi kalender Direktur Desain dan bertanggung jawab merencanakan, menjadwalkan, dan memberi tahu eksekutif tentang rapat, acara, dan proyek yang akan datang tanggal. Individu ini akan mengembangkan hubungan dengan departemen lintas fungsional dan mempertahankan pengetahuan kerja organisasi struktur/ tanggung jawab/ prioritas dan menangani semua penjadwalan pertemuan dengan departemen internal dan eksternal dan organisasi. Dia akan menerima pesan telepon dan menulis email atas nama eksekutif dan juga akan bertanggung jawab untuk mempersiapkannya Direktur Desain untuk pertemuan profesional dan acara publik dengan mengumpulkan catatan, meneliti, dan mengelola logistik. Individu ini akan bermitra dengan Direktur Studio untuk memastikan bahwa eksekutif memiliki waktu yang dijadwalkan untuk bertemu dengan tim desain untuk merancang dan meninjau proyek dan juga akan bermitra dengan Direktur Studio dalam desain inisiatif. Dia akan bekerja sama dengan konsultan 3 pihak, stylist, organisasi amal, editor, konsultan seni, desainer lepas, dan vendor. Posisi ini akan mengelola koordinasi perjalanan domestik dan internasional yang berat dan pemesanan layanan mobil untuk Direktur Desain serta menjadi bertanggung jawab untuk menangani rekonsiliasi dan pengiriman biaya bersama dengan proses Visa karyawan apa pun dalam departemen desain sebagai yg dibutuhkan. Dia akan mengambil inisiatif dalam memesan reservasi restoran bila diperlukan serta mengelola kebutuhan pribadi Direktur Desain jika diperlukan.
Asisten Eksekutif akan bermitra dengan tim lintas fungsi untuk memastikan bahwa barang dagangan yang diperlukan tersedia tersedia untuk pemotretan sambil berkoordinasi dengan tim desain untuk memastikan semua karya seni dan lilin ada di set Saat dibutuhkan. Dia akan bertanggung jawab untuk berhubungan dengan kontak untuk memastikan barang dagangan yang dipilih untuk semua penampilan publik, menandatangani barang dagangan bernilai tinggi, dan mengkoordinasikan penarikan pinjaman selesai. Individu ini akan bermitra dengan Periklanan dan Humas pada penjadwalan dan logistik serta tim produksi pihak ke-3 untuk mengoordinasikan pemotretan film dan foto. Peran ini akan berfungsi sebagai titik kontak utama untuk PR dalam hal pertanyaan dari outlet media. Dia akan bermitra dengan tim kreatif pemasaran dan Direktur Desain untuk pemotretan internal dan bertindak sebagai penghubung utama untuk Direktur Desain, copy editor, dan PR untuk memastikan bahwa visi dan arahan Direktur Desain akurat dikomunikasikan.
Asisten Eksekutif akan meneliti tren terkini dalam mode, seni, budaya pop, New York, dan semua hal lainnya relevan serta mengelola dan mempelopori proyek terkait mode, tugas, pengumpulan gambar, dan khusus lainnya proyek.
- Gelar sarjana dan minimal tiga tahun pengalaman industri fashion terkait
- Selera mode yang kuat, estetika desain, dan pengetahuan tentang merek-merek mewah
- Pengetahuan pemesanan perjalanan internasional (maskapai penerbangan, hotel)
- Menunjukkan kemampuan untuk menata dan melaporkan tren
- Pengalaman menangani kebijaksanaan ekstrim
- Kemahiran dalam Outlook, Word, Excel dan PowerPoint
- Perhatian yang tajam terhadap detail, akurasi, dan organisasi
- Kemampuan untuk mengarahkan diri sendiri
- Kemampuan untuk bekerja dengan baik di bawah tekanan, dengan mudah beralih tugas dan prioritas, mematuhi tenggat waktu, dan menerapkan penilaian terhadap situasi profesional yang sensitif.
- Kolaborasi yang sangat baik, komunikasi dan keterampilan interpersonal
- Kemampuan untuk menggunakan kosakata teknis dan bisnis dan memiliki pengetahuan rinci tentang operasi bisnis
- Mengelola proyek khusus yang akan mencakup pembuatan presentasi, bagan, dan spreadsheet yang rumit untuk rapat
Terapkan Di Sini: http://www.Click2Apply.net/j278y84