Foto: Sarah Flint
Sarah Flint mencari kandidat yang antusias dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami yang berkembang sebagai Asisten Eksekutif dan Manajer Kantor. Posisi ini membutuhkan perhatian yang cermat terhadap detail, kemampuan pemecahan masalah, dan manajemen diri. Anda akan mendukung CEO dan bertanggung jawab untuk menjaga jadwalnya, memesan perjalanan, dan tugas administrasi harian. Anda juga akan bertanggung jawab atas operasi sehari-hari dari semua layanan kantor. Anda akan bertindak sebagai titik kontak bagi karyawan Sarah Flint, anggota tim pertama yang menyambut tamu kita, dan penghubung vendor kantor kita. Anda akan memastikan bahwa merek Sarah Flint terwakili dengan baik melalui semua interaksi Anda, baik secara internal maupun eksternal.
Tanggung jawab:
- Kelola kalender dan jadwal untuk CEO
- Memesan perjalanan domestik dan internasional, membuat rencana perjalanan untuk setiap perjalanan dan memastikan bahwa pihak yang tepat diberi pengarahan tentang jadwal
- Pastikan CEO memiliki semua tugas yang dicentang - mulai dari email yang dijawab hingga pemesanan Glamsquad
- Berbagai tugas administratif dan pribadi untuk CEO berdasarkan kebutuhan
- Bekerja sama dengan Head of Operations untuk memastikan kantor selalu berjalan dengan lancar
- Menjaga estetika dan organisasi kantor, termasuk perawatan showroom, ruang pertemuan, lemari persediaan, pantry, dan area resepsionis. Semua kamar harus memunculkan Oohs dan aahs ketika masuk.
- Membantu dalam orientasi karyawan baru (yaitu memesan komputer, mengatur berbagai akun, menyiapkan meja baru, dll.)
- Menjaga hubungan vendor untuk semua peralatan dan perlengkapan terkait kantor, dan memastikan semua persediaan penuh (yaitu printer, layanan telepon, layanan internet, layanan kebersihan, dapur pantry, dll.)
Kualifikasi Pekerjaan:
- Minimal 2 tahun EA atau pengalaman administrasi
- Kemampuan luar biasa untuk multi-tugas, dan keterampilan manajemen waktu yang kuat
- Berorientasi detail pada kesalahan - tiga kali memeriksa semuanya dan tidak pernah membiarkan pertanyaan tidak terjawab. Orang-orang selalu kagum dengan daftar tugas Anda!
- Kemampuan untuk meramalkan kebutuhan CEO, sehingga Anda selalu dua langkah di depan
- Akal sehat dan sikap yang bisa dilakukan, tidak ada tugas yang terlalu kecil
- Seorang jagoan di MS Office, Google Suite, dan kemampuan untuk mempelajari sistem baru dengan cepat
- Anda adalah bunglon manusia, Anda dapat beradaptasi dengan situasi apa pun, terhubung dan berkomunikasi dengan jelas dengan semua orang, mulai dari petugas pengiriman FedEx harian hingga CEO berkekuatan tinggi
- Pasti suka kue keping cokelat
Surel [email protected] dengan resume dan surat lamaran