Komunikasi Bollare sedang mencari Koordinator atau Asisten yang sangat terorganisir dan didorong untuk bergabung dengan Divisi Acara yang berkembang pesat. Dengan proyek mulai dari brunch dan makan malam influencer hingga peragaan busana dan acara konser, Bollare bangga dirinya dalam bekerja dengan beberapa mode, kecantikan, dan gaya hidup paling menarik dan inovatif di industri merek. Kami mendekati tempat acara, dekorasi, dan aktivasi kami dengan mata editorial, dan menghargai jenis kreativitas tinggi dan pemikiran strategis ini di setiap anggota tim kami.
Jabatan berdasarkan tingkat pengalaman.
TANGGUNG JAWAB PEKERJAAN.
- Buat dan pertahankan anggaran dan jadwal acara
- Bantuan dalam membuat konsep proposal, mulai dari brainstorming kreatif hingga eksekusi, termasuk tempat yang diusulkan, elemen acara, vendor, dan anggaran terkait
- Dukungan dengan komunikasi klien untuk proyek skala kecil, termasuk makan malam influencer, koktail, dan acara ruang pamer
- Dukungan logistik dan di lapangan untuk acara dan aktivasi yang lebih besar
- Memulai dan memelihara hubungan vendor, sponsor, dan tempat
- Berkontribusi ke perpustakaan tim tentang dekorasi dan konsep acara
- Komunikasikan semua pembaruan dan tantangan acara kepada Associate Director of Events
- Berkomunikasi secara efektif dengan pimpinan departemen editorial dan digital, sehubungan dengan penjangkauan influencer, kehadiran, dan dukungan hari acara
- Membantu Associate Director of Events dengan mewakili dan mempromosikan Bollare di acara industri
- Manfaatkan peluang kemitraan melalui negosiasi pihak ketiga untuk konektivitas dan manajemen biaya
- Mempersiapkan dan berpartisipasi dalam curah pendapat Tim Acara mingguan dan pertemuan acara
- Pengaturan dan perincian acara di lokasi, termasuk malam hari dan beberapa jam di hari kerja
- Berikan pemberitahuan lanjutan dan arahan tepat waktu kepada anggota tim internal yang membantu mengatur atau mengatur staf acara
- Kelola magang acara
KETERAMPILAN.
- Keterampilan organisasi yang sangat kuat
- Kemampuan untuk berinteraksi dengan klien dan vendor pihak ketiga, menunjukkan keterampilan tertulis dan verbal yang kuat
- Keterampilan membangun hubungan / jaringan yang kuat
- Bakat untuk multi-tugas beberapa proyek
- Kemampuan untuk memecahkan masalah dengan cepat dan efisien selama proses perencanaan dan di tempat pada acara
KUALIFIKASI.
- Sarjana
- Pengalaman minimal 2 tahun dalam perencanaan dan pelaksanaan acara lebih disukai
- Keterampilan komunikasi tertulis dan verbal yang sangat baik
- Fasih dalam aplikasi Microsoft Office
- Menjalin hubungan dengan tempat acara dan vendor New York lebih disukai
- Pengalaman Photoshop/InDesign merupakan nilai tambah
BEPERGIAN.
Beberapa perjalanan semalam dan manajemen acara malam/akhir pekan diperlukan.
UNTUK BERLAKU: Silakan kirim resume Anda ke Carolee Mckay di [email protected].
TENTANG BOLARE.
bollare adalah firma hubungan masyarakat yang berkantor pusat di dua pantai, layanan lengkap, kecantikan, mode, dan gaya hidup. Antara kantor di New York dan Los Angeles, Bollare bekerja dengan merek di tiga vertikal: penyemaian selebriti, konsultasi digital, dan liputan pers tradisional.
Bollare telah mendapatkan reputasi di antara klien, editor, produser, dan stylist sebagai pilihan untuk merek kontemporer papan atas. Klien Bollare berkisar dari pengecer terkemuka hingga yang terbaik dalam mode kontemporer hingga barang kecantikan dan gaya hidup terbaik.
Badan ini mempekerjakan humas yang cerdas dalam tiga bidang keahlian, memungkinkan kedalaman pengetahuan dan pemahaman dalam ruang lingkup. Bollare dengan cermat melapisi kompetensi untuk menciptakan kampanye hubungan masyarakat yang efektif untuk setiap klien individu.