Judul: Asisten Kantor, LA
Laporan Posisi Kepada: Eksekutif Akun Junior, LA dan Eksekutif Akun Senior, LA
Fungsi Dasar: Untuk membantu tim LA dalam pemeliharaan kantor serta tim VIP dalam mengoordinasikan dan memfasilitasi permintaan dan inisiatif selebriti untuk klien terpilih.
Tugas penting:
Koordinasi VIP
- Memfasilitasi permintaan dan pengembalian selebriti
o Sapa stylist dan bantu mereka menarik
o Permintaan sampel tulis dan pengembalian sampel check-in
o Pertahankan rekam jejak - Kelola semua inventaris dan kebutuhan pengiriman
- Kelola semua pengembalian dan pinjaman
- Menangani logistik LA untuk showroom
o Perbarui dan pertahankan daftar kontak - Mengkoordinasikan pemberian hadiah selebriti mingguan
- Pertahankan dan bagikan kalender semua penampilan pers, film mendatang, festival, dan acara karpet merah dalam rapat staf mingguan
Koordinasi Kantor Umum (digarisbawahi dapat didelegasikan ke magang dengan pengawasan Asisten)
- Jawab telepon
- Kelola pekerja magang LA
- Mengkoordinasikan semua pengiriman dan utusan
- Mengawasi penampilan showroom setiap hari
- Pastikan pertemuan dan janji temu di LA Office disambut dengan baik dan dibersihkan setelahnya
- Pesan perlengkapan kantor
- Perbarui daftar media utama
Kualifikasi
- Setidaknya 1 tahun pengalaman dalam hubungan masyarakat mode (magang atau pengalaman kerja penuh waktu)
- Gelar sarjana lebih disukai
- Keterampilan menulis yang sangat baik
- Keterampilan interpersonal yang luar biasa dan sikap positif
- Kemampuan untuk mengelola beberapa klien dan kebutuhan mereka
- Mahir dalam MS Word, Excel dan Outlook dan keakraban dengan Fashion GPS lebih disukai
Untuk Melamar: Silakan kirim resume Anda dalam format pdf ke [email protected], garis subjek Asisten Kantor LA.