Mencari kandidat untuk Asisten Pribadi Eksekutif untuk Individu Berprofil Tinggi di industri mode. Anda akan bekerja dalam hubungan dekat satu lawan satu dan berfungsi sebagai titik kontak utama untuk campuran tugas bisnis dan pribadi, termasuk berinteraksi dengan jaringan luar biasa dari seluruh mode dunia. Ini benar-benar peran hibrida yang sempurna untuk seseorang yang sangat berorientasi pada detail, memiliki pendekatan "tidak ada pekerjaan yang terlalu kecil" untuk pekerjaannya, dan senang berada di dalam dan di luar kantor.
Tanggung jawab:
- Secara proaktif mengelola kalender eksekutif dan memastikan prioritas dikelola setiap hari dan dalam jangka panjang; menjaga eksekutif mendapat informasi yang baik tentang komitmen dan acara yang akan datang.
- Berfungsi sebagai jembatan untuk komunikasi yang lancar dengan tim mode dan nirlaba dan semua tim bisnis termasuk agen, manajer, akuntan, pengacara, dan staf rumah tangga.
- Tugas administrasi harian dapat mencakup: mengkoordinasikan rencana perjalanan; menyiapkan laporan pengeluaran; penyusunan korespondensi; mengelola & memperbarui kontak; mendukung proyek fashion dan nirlaba khusus sesuai kebutuhan.
- Menangani permintaan pers dengan cepat, sering kali dalam koordinasi dengan tim bisnis dan nirlaba.
- Membantu secara teratur dalam tugas-tugas rumah tangga dan pribadi termasuk tugas rumah tangga dan dukungan pengasuhan anak.
- Mendukung tim bisnis dengan manajemen sampel, manajemen aset fotografi, berbagai tugas administrasi kantor ad hoc dan dokumen pers untuk diperbarui.
Kualifikasi:
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Executive Personal Assistant.
- Harus mampu mengelola segala jenis kepribadian dengan sikap dewasa dan positif.
- Keterampilan organisasi yang kuat dengan kemampuan untuk menyeimbangkan dan memprioritaskan banyak tugas.
- Keterampilan komunikasi tertulis dan verbal tingkat tinggi, termasuk kemampuan untuk menangani komunikasi rahasia dengan bijaksana.
- Kemampuan untuk bekerja dengan baik baik secara mandiri maupun dalam lingkungan tim yang bergerak cepat.
- Fleksibilitas untuk bekerja dengan jam kerja yang diperpanjang bila diperlukan.
- Keterampilan pemecahan masalah yang kuat dan kemampuan yang kuat untuk melihat ke depan dan mengantisipasi kebutuhan.
- Senin-Jumat tetapi harus tersedia larut malam atau akhir pekan sesuai kebutuhan.
Untuk melamar silakan kirim resume Anda ke [email protected]