Peran perekrutan langsung penuh waktu ini mendukung CEO, COO, dan Manajer Umum. Kandidat yang ideal adalah manajer proyek yang sangat terorganisir, mandiri dan memiliki keterampilan MS Office yang canggih. Harus nyaman bekerja dari kantor rumah dan mengambil arah jarak jauh.
tanggung jawab
- Tugas administrasi sehari-hari, memelihara dan mengumpulkan spreadsheet
- Menanggapi email dan panggilan telepon dari vendor atau anggota
- Prioritaskan dan tingkatkan permintaan anggota dengan pelacakan tindak lanjut
- Kelola kalender, atur panggilan dan konferensi video, jadwalkan janji
- Pesan perlengkapan kantor untuk karyawan yang bekerja dari rumah, kelola anggaran persediaan, bantu dengan kebijakan dan protokol kantor baru
- Lacak dan atur pengeluaran kantor saat ini dan formulir perjalanan sebelumnya, perbarui sistem keuangan
- Pertahankan serangkaian prioritas beban kerja untuk General Manager dan/atau COO
- Manajemen dan pelacakan proyek untuk Keuangan, SDM, Merchandising, dan Pemasaran, Media Sosial / Acara online, acara dan komunikasi karyawan virtual
- Dapat membantu dengan beberapa hubungan karyawan, komunikasi staf, penelitian dan dokumen SDM yang terpisah
- Menghubungkan dan melayani sebagai manajer departemen, tim internal, dan karyawan dengan pertanyaan dan informasi umum
Persyaratan
- Biasanya membutuhkan gelar Sarjana atau gelar Associate
- MS Office mahir dalam Word, PowerPoint dan keterampilan Excel tingkat lanjut (tabel & bagan pivot)
- Harus memiliki pengalaman 4-6 tahun atau lebih dalam kapasitas administratif yang mendukung manajer senior atau dukungan eksekutif
- QuickBooks, Concur, atau pengalaman sistem keuangan lebih disukai, tetapi tidak diperlukan
- Rekam jejak yang terbukti dengan manajemen proyek, pelacakan, dan pendelegasian beban kerja
- Cerdas secara teknis. Harus mau mempelajari sistem keuangan dan perangkat lunak CRM
- Layanan tingkat tinggi dan kerahasiaan dengan pelanggan, karyawan, dan informasi sensitif
- Komunikasi tertulis & verbal yang sangat baik dan keterampilan interpersonal
- Kemampuan untuk bekerja sendiri, mengatur waktu, memulai proyek, tetap positif dan fokus
- Keinginan untuk membuat perbedaan dan menciptakan cara baru untuk memberikan penyelesaian dan kegiatan proyek
- Keinginan untuk tumbuh dalam tim dan perusahaan untuk menjadi Manajer Proyek virtual atau Asisten Eksekutif Senior atau bagian dari tim E-commerce
Ini adalah perekrutan langsung, peran penuh waktu virtual dengan jam kerja di zona PST.
Senang bisa memiliki: seseorang di daerah Los Angeles atau di zona waktu yang sama, tetapi tidak diperlukan. Sikap yang membantu, sabar, dan positif sangat membantu. Pengalaman asisten eksekutif jarak jauh sebelumnya akan menguntungkan (tidak diperlukan.) Pengalaman sebelumnya dengan aplikasi manajemen proyek seperti Asana atau Senin (tidak diperlukan).
Jam kerja penuh waktu selama jam kerja standar Senin sampai Jumat. Kompensasi gaji, tunjangan penuh, cuti berbayar, tunjangan karyawan, dan penggantian biaya penuh. Pembayaran berdasarkan pengalaman. Harap sertakan semua keterampilan teknis kantor Anda. Harap dicatat, Anda mungkin diminta untuk melakukan pengujian Excel online dan atau mengirim contoh kerja spreadsheet.
Jika peran perekrutan langsung virtual ini terdengar cocok, kami ingin mendengar dari Anda!
Ikuti kami di Instagram @talentsuede
Yang perlu Anda ketahui ada di BLOG kami.
UNTUK MENERAPKAN: kunjungi situs web kami https://www.talentsuede.com/job-listings
Atau email [email protected]
Bakat Suede menawarkan berbagai pekerjaan langsung, penuh atau paruh waktu, freelance dan peran virtual. Temukan lebih banyak peluang karier, kiat, dan acara online di www.talentsuede.com