Paige Novick, merek perhiasan dan aksesoris mewah yang berbasis di NYC, sedang mencari Koordinator Operasi dan Kantor untuk bergabung dengan tim kami!
Kami mencari kandidat yang termotivasi dan bersemangat yang bekerja keras dan mampu berkomitmen setidaknya 30 jam per minggu mulai ASAP.
Kandidat yang ideal akan memiliki Quickbook, Excel, dan pengalaman layanan pelanggan yang luas. Pengalaman kantor sebelumnya dan keterampilan pembukuan dasar merupakan nilai tambah. Kandidat harus memiliki keterampilan komunikasi yang hebat dan dapat bekerja dengan baik dengan orang lain di lingkungan kantor kecil di mana seseorang akan terlibat dalam banyak elemen bisnis. Kandidat yang ideal akan memiliki latar belakang bisnis dan pengalaman di industri perhiasan.
Pengalaman di industri perhiasan menjadi nilai tambah.
Tugas Termasuk: • Berkomunikasi dengan klien individu, pengecer independen dan rantai. • Memenuhi permintaan merchandising, memfasilitasi pertukaran dan pengembalian, mengotorisasi pengembalian dan permintaan terkait. • Menanggapi pertanyaan produk secara tepat waktu dari pengecer dan klien individu. • Membuat faktur dan menagih pelanggan menggunakan QuickBooks. • Meninjau secara menyeluruh semua pesanan yang diterima untuk memastikan bahwa informasinya akurat dan mengkomunikasikan setiap perbedaan secara tepat waktu dengan tim produksi. • Koordinasi dan pengiriman sampel fotografi ke pengecer dan pers. • Memberikan dukungan kepada tim penjualan dengan status pemenuhan pesanan yang tepat waktu dan akurat. • Memberikan dukungan pameran dagang dan trunk show. • Berkomunikasi setiap hari dengan departemen akuntansi mengenai status pemenuhan pesanan dan syarat pembayaran. • Menyediakan departemen akuntansi dengan salinan semua faktur dan slip pengepakan. • Membuat dan memelihara waktu dan kalender tindakan yang up-to-date. • Menyimpan catatan piutang yang akurat untuk akuntansi. • Membuat Laporan Komisi Bulanan untuk Departemen Penjualan dan showroom. • Mengkoordinasikan pertemuan rutin dengan tim produksi untuk memberi saran kepada tim penjualan tentang pengiriman / tenggat waktu. • Mengelola penghitungan persediaan secara berkala. • Menyediakan gudang pihak ketiga eksternal dengan pesanan pembelian sebelum pemenuhan pesanan. • Mengkoordinasikan pengiriman produk dan dokumen yang diperlukan ke gudang secara tepat waktu. • Mengelola pengiriman semua pesanan drop ship. • Mengelola proses pemenuhan semua pesanan. • Organisasi kantor umum: proaktif dan menata ulang semua perlengkapan kantor, membantu menjaga penampilan kantor setiap hari
Gaji: Berdasarkan pengalaman. Komitmen: 30 jam per minggu (minimum/jam mulai)
Untuk melamar, silakan kirim resume dan surat lamaran Anda ke [email protected].