Calle Del Mar lini pakaian rajut mewah yang berbasis di Los Angeles-- dikenal karena penggunaan warna yang menular, set santai, dan fokus kuat pada produksi lokal & bijaksana.
Mencari seseorang yang bijaksana, bijaksana, fasih & berorientasi pada detail. Kandidat harus sangat terorganisir, teliti dan multitasker yang efisien. Kandidat harus memiliki keterampilan komunikasi verbal dan tertulis yang luar biasa, menjadi pemecah masalah proaktif, dan pendengar yang hebat dengan keterampilan orang yang kuat. Pekerjaan ini akan membutuhkan fleksibilitas yang unik, detail juggling & tenggat waktu, terus beradaptasi dan berimprovisasi sistem organisasi untuk memastikan efisiensi profesional dan kesejahteraan pribadi pendiri adalah dioptimalkan. Perannya juga mencakup manajemen kantor dan kandidat yang ideal akan berfungsi sebagai yang andal landasan bagi perusahaan kami yang kecil namun ambisius, memberikan pengaruh yang tenang dan positif dalam berkreasi keharmonisan tim.
Tanggung jawab:
- Tangan kanan untuk Direktur Kreatif/Pendiri Perusahaan
- Banggalah dalam menjaga lingkungan studio yang indah, rapi, dan tertata dengan baik
- Menjaga stok minuman, perlengkapan studio & barang-barang bermerek.
- Kelola & lacak pengiriman, penjemputan, dan kurir & pengiriman ke dan dari studio
- Membantu & mengoordinasikan pratinjau pers & membeli janji temu di Los Angeles, New York & Paris
- Mengkoordinasikan pertemuan lintas zona waktu, menanggapi perubahan jadwal dan prioritas
- Kelola kalender perusahaan, termasuk kalender kerja pribadi bos, konfirmasi janji, panggilan, dan jadwal perjalanan.
- Mengkoordinasikan, mengemas & membuat daftar pengepakan untuk tarikan pers & klien VIP
- Bekerja dengan Direktur Kreatif untuk memprioritaskan tarikan pers & membantu menangani korespondensi dengan pers dan pelanggan VIP termasuk tarikan pemesanan & janji belanja pribadi
- Menangani dan mengoordinasikan perbaikan dan pembersihan sampel
- Koordinasi Pemotretan, Pemotretan Video, Pemotretan Produk.
- Kirim langsung ke pesanan konsumen, tangani layanan pelanggan ringan & pengembalian
- Kelola & pertahankan Inventaris
- Kelola pengiriman dan penerimaan grosir internasional dan domestik termasuk menghasilkan dan meninjau faktur komersial, berkomunikasi dengan pengirim barang, mengirim konfirmasi pesanan & konfirmasi pengiriman untuk pembeli
- Mengkoordinasikan pengiriman dengan pabrik dan pemasok
- Bantu tim produksi dalam mendapatkan semua yang mereka butuhkan dari pabrik
- Membantu tim Produksi dalam menghasilkan PO untuk pengiriman benang dan jalur ke pabrik
- Pastikan jadwal Direktur Kreatif berjalan lancar sepanjang hari — termasuk mengurus detail logistik dan operasi yang perlu diselesaikan untuk meringankan jadwal
- Bantuan Pribadi untuk Direktur Kreatif: pemberian hadiah, reservasi, tugas, penelitian, koordinasi pengaturan akomodasi untuk perjalanan domestik dan internasional
- Manajemen Faktur Sesekali & Rekonsiliasi Biaya.
- Tersedia untuk jam kerja yang diperpanjang dan akhir pekan bila diperlukan. Peran tersebut menawarkan kerja yang fleksibel. Kandidat akan ditempatkan sebagian dari jarak jauh dan antara studio Calle Del Mar & Rumah Direktur Kreatif.
Persyaratan:
- Harus memiliki mobil & SIM yang valid.
- Kandidat harus memiliki setidaknya 5+ tahun pengalaman kerja paling disukai dalam peran operasi, logistik atau administrasi di industri kreatif.
- Mahir dalam Google Suite dan Microsoft Office
- Tenang di bawah tekanan, bersedia untuk 'langsung' untuk menyelesaikan pekerjaan
- Sangat terorganisir, fleksibel dengan perhatian yang sangat baik terhadap detail
- Kemampuan untuk menentukan prioritas pada saat tertentu, memastikan tenggat waktu terpenuhi, pertanyaan dijawab, dan permintaan ditangani secara proaktif dan segera.
- Sikap Positif dan kemampuan alami untuk menerapkan proses dan sistem dari awal untuk meningkatkan efisiensi kerja, produktivitas, dan mengoptimalkan lingkungan kerja
- Keterampilan korespondensi & tindak lanjut yang tepat waktu dan fasih
diinginkan:
- Adobe Indesign atau Illustrator
- Pengalaman di Fashion atau Barang Mewah
- Mahir Buku Cepat
- Pengalaman Shopify
Gaji: KELINCI BETINA
Email CV dan surat lamaran ke [email protected]