Asisten Eksekutif dibutuhkan untuk Spa/Gym tercanggih di pusat kota Los Angeles, CA. Suasana kantor yang kreatif, menyenangkan, dan berorientasi pada tim. Bawa kemampuan administratif Anda dengan sikap “membuat perbedaan”. Kebijaksanaan diperlukan untuk lokasi selebriti dan khusus anggota ini.
Peran ini mendukung CEO, COO dan General Manager. Kandidat yang ideal akan memiliki keterampilan kantor MS tingkat lanjut, sangat terorganisir, dan salah satu dari yang berikut; show room, manajemen kantor, operasi ritel, layanan pelanggan, atau pengalaman perhotelan. Harus dapat bekerja dalam lingkungan yang termotivasi dan berorientasi pada layanan.
tanggung jawab
- Tugas administrasi sehari-hari, mengelola spreadsheet, mengatur kantor
- Menanggapi email dan panggilan telepon, atau permintaan tamu
- Kelola kalender: atur rapat, panggilan, dan jadwalkan janji
- Koordinasikan perjalanan, verifikasi keakuratan, perbarui kalender, atur pengingat
- Pesan persediaan untuk kantor, aktivitas, acara, dan tim - sesuai anggaran
- Lacak dan atur pengeluaran, perbarui sistem keuangan
- Tetapkan prioritas untuk masalah yang membutuhkan perhatian pemilik atau GM
- Dapat membantu dengan beberapa hubungan karyawan, penelitian dan dokumen dan file SDM
- Berhubungan dengan Manajer tim dan karyawan dengan pertanyaan dan informasi umum
- Operasi; menyediakan layanan pelanggan di tempat kepada rekan kerja, vendor, dan tamu
Persyaratan
- Biasanya membutuhkan gelar Sarjana atau gelar Associate
- Kemampuan MS Office mahir dan terbukti di Excel, Word, PowerPoint dan Outlook
- Pengalaman 4-6 tahun (atau lebih) pengalaman administrasi & kantor yang kuat dan atau manajer senior atau dukungan eksekutif
- Pengalaman Quickbooks atau sistem keuangan lebih disukai, tetapi tidak wajib
- Cerdas secara teknis; harus mau mempelajari sistem keuangan dan perangkat lunak penjadwalan klien
- Kerahasiaan dengan pelanggan, karyawan, dan informasi sensitif
- Komunikasi tertulis & verbal yang sangat baik dan keterampilan interpersonal
- Kemampuan untuk bekerja sendiri, mengatur waktu, memulai proyek serta bekerja dalam tim
- Keinginan untuk membuat perbedaan dan menciptakan cara baru untuk menyelesaikan proyek & aktivitas
Senang bisa memiliki: Kemampuan untuk mengubah persneling pada proyek dan memulai cara proaktif untuk ikut serta. Sebuah sikap positif pergi jauh. Keterampilan Photoshop adalah bonus!
Jam kerja penuh waktu, Senin sampai Jumat, selama jam kerja. Lokasi adalah pusat kota Los Angeles, CA. Pembayaran per jam atau gaji ditambah tunjangan penuh, cuti berbayar, parkir & fasilitas. Pembayaran berdasarkan pengalaman.
Harap sertakan semua/semua keterampilan teknis kantor Anda dan jam kerja Anda yang tersedia selama seminggu.
Untuk menerapkan: Jika ini terdengar cocok, kami ingin mendengar dari Anda! Untuk pertimbangan segera, email resume Anda yang diperbarui dengan "Asisten Eksekutif" di baris subjek ke [email protected]
Talent Suede menawarkan pilihan karir yang cerdas untuk perekrutan langsung atau peran sementara untuk kandidat dari semua tingkatan. Jika Anda seorang multi-tasker yang bersemangat, kami ingin terhubung dengan Anda! Bergabunglah dengan komunitas #careerstyle kami. Untuk mendengar tentang pekerjaan dan acara jejaring LA & NY, lihat situs web kami dan ikuti kami di Instagram
Situs web www.talentsuede.com