Perusahaan: Grup Krupp
Judul: Asisten Akun, Perhiasan
Laporan Posisi Kepada: Perhiasan JR. Eksekutif Akun dan Eksekutif Akun Perhiasan
Fungsi Dasar: Mengatur paket inventaris dan melaksanakan langkah-langkah yang masuk ke penjadwalan pengambilan paket dan pengembalian untuk mendukung permintaan sampel secara efisien sambil juga mematuhi perusahaan dengan benar protokol; mengelola inventaris, memelihara catatan inventaris yang akurat, memproses pengiriman perhiasan, memfasilitasi pemeriksaan kredit saat penempatan diamankan, memantau dan mendokumentasikan pers secara tepat waktu. Asisten Akun perlu memberikan dasar yang kuat untuk mendukung kebutuhan tim seperti yang ditentukan oleh cakupan layanan klien kami.
Tugas penting:
- Kelola logistik dalam mengeksekusi permintaan sampel
o Mengambil semua surat tanggung jawab/asuransi untuk setiap permintaan sampel
o Mengumpulkan semua lembar pinjaman dengan informasi terkait
o Kemas semua perhiasan dengan tepat pada waktunya untuk pengambilan - Inventaris lalu lintas secara teratur
o Memeriksa pengembalian sampel tepat waktu
o Berkomunikasi dengan asisten editorial di berbagai publikasi tentang pengembalian sampel
o Menginformasikan Account Executive tentang pengembalian yang telah jatuh tempo - Memfasilitasi pemeriksaan kredit
o Memperoleh dan/atau mengkonfirmasi informasi yang benar dari setiap klien sesuai kebutuhan
o Memasukkan detail pemeriksaan kredit dalam laporan pers untuk melacak penempatan yang akan datang
o Memberi tahu klien tentang pembaruan apa pun pada kredit saat terjadi perubahan - Simpan catatan inventaris setiap hari dan atur pembaruan inventaris berkala dengan klien saat umpan balik relevan
- Jalankan dan awasi pengiriman
o Pengepakan pengiriman dengan cara yang melindungi barang yang dikirim sekaligus mematuhi protokol asuransi
o Mengatur pengiriman atas nama klien kami untuk mengakomodasi dan memaksimalkan peluang media yang bermanfaat
o Merencanakan pengiriman dengan klien saat menukar inventaris sesuai kebutuhan
o Melacak semua paket yang masuk atau keluar kantor - Rekam dan lacak tekan
o Memantau pers yang jatuh tempo pada awal setiap bulan
o Memotong dan memindai setiap penempatan untuk dikirim ke klien tepat waktu
o Memberi tahu setiap klien tentang pemotongan kredit atau perubahan konten terjadwal sesuai kebutuhan - Mengatur distribusi surat-menyurat buku musiman dan/atau produk hadiah
o Memfasilitasi pengiriman surat dan pemberian produk sesuai kebutuhan
o Memesan amplop, mencetak label, dan perangko sebagai persiapan untuk pengiriman surat penting seperti yang direncanakan - Buat ledakan tren mingguan dan peringatan media jika relevan
- Membantu dalam menyusun laporan klien dan pembaruan aktivitas
- Mengawasi dan mendelegasikan tanggung jawab kepada magang perhiasan
Kualifikasi:
- Setidaknya 1 tahun pengalaman dalam hubungan masyarakat mode (magang atau pengalaman kerja penuh waktu)
- Sarjana
- Keterampilan menulis yang sangat baik
- Keterampilan interpersonal yang luar biasa serta sikap positif dan berorientasi pada tim
- Perhatian yang cermat terhadap detail dan keterampilan organisasi yang menonjol
- Kemampuan untuk melakukan banyak tugas dan memprioritaskan pengelolaan beberapa klien dan kebutuhan administrasi mereka
- Mentalitas berpikir ke depan dan kemampuan untuk memecahkan masalah secara proaktif
- Mahir dalam MS Word, Excel dan Outlook dan keakraban dengan Fashion GPS lebih disukai
Untuk Mendaftar: Kirim resume dan surat lamaran (dalam format pdf) yang menyatakan mengapa Anda tertarik dengan posisi tersebut ke [email protected]. Harap cantumkan "Posisi Asisten Akun" di baris subjek email. Tolong jangan ada panggilan telepon!
Krupp Group berkomitmen terhadap Kesempatan Kerja yang Sama