Posisi: Asisten Eksekutif/Manajer Kantor untuk CEO
Jenis: Kontrak Penuh Waktu
Gaji: KELINCI BETINA
Perusahaan Vernon sedang mencari Asisten Eksekutif untuk mendukung Presiden dan CEO. Orang ini membutuhkan keterampilan terbaik, sikap yang dipoles dan profesional, dan kemampuan untuk melakukan banyak tugas di bawah tenggat waktu yang ketat. Kandidat yang ideal akan cerdas, tanggap, dan memiliki jiwa wirausaha yang kuat. Adalah penting bahwa orang ini memiliki kemampuan untuk bekerja secara mandiri. Pengalaman mantan yang ideal dari periklanan, penerbitan, pemasaran, agensi kreatif, merek pakaian atau gaya hidup, ritel, konsultasi.
tanggung jawab
- Kelola kalender eksekutif yang kompleks dan sibuk dan ikuti perkembangan janji harian, rapat, dan tenggat waktu
- Pantau aktivitas email yang berat, pastikan semua korespondensi yang masuk ditangani sebagaimana mestinya, dan tepat waktu
Menyediakan materi penting dan mengawasi logistik untuk panggilan dan rapat
Menyaring dan mengarahkan panggilan, menanggapi pertanyaan internal dan eksternal, dan memberikan informasi dalam lingkup otoritas
Manfaatkan keterampilan komunikasi yang luar biasa untuk berinteraksi dengan klien dan eksekutif kelas atas
Mengkoordinasikan rencana perjalanan domestik dan internasional, termasuk mengatur transportasi point-to-point
Berkoordinasi dengan kewajiban dan pengaturan pribadi
Manfaatkan keterampilan menulis yang kuat untuk menyusun korespondensi bisnis, mengedit dan mengoreksi materi, dan menyusun laporan dan proposal
Melakukan riset pasar dan laporan tentang calon klien dan agensi
Merekrut dan mengawasi pekerja magang
Menangani dan memelihara kuitansi dan dokumen keuangan untuk Akuntan
Pertahankan perpustakaan ekstensif file digital dan hard file
Pertahankan basis data kontak yang luas
Pemeliharaan kantor umum
Kualifikasi
- Sarjana; tidak ada lulusan baru
- 2+ tahun pengalaman mendukung manajemen tingkat senior
- Kemampuan untuk mengambil arah yang jelas dan bekerja secara mandiri
- Fleksibilitas untuk bekerja lembur dan merespons melalui email setelah jam kerja jika diperlukan
- Kemahiran tingkat lanjut dengan MS Office Suite (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
- Kemahiran tingkat lanjut dengan komputer dan perangkat lunak Mac dan kemampuan untuk memecahkan masalah teknis kecil
- Inisiatif tingkat tinggi dan rasa urgensi dengan tindak lanjut yang kuat
- Sangat terorganisir dengan perhatian yang cermat terhadap detail
- Keterampilan pemecahan masalah yang terbukti
- Bakat untuk mengantisipasi kebutuhan eksekutif
- Kenyamanan dengan gaya komunikasi langsung/terus terang
- Saat ini harus tinggal di New York City
UNTUK MENDAFTAR: Silakan kirim resume Anda ke [email protected].
Perusahaan
Perusahaan Vernon adalah konsultan yang memberikan ide dan solusi yang memfasilitasi pertumbuhan dan menciptakan nilai untuk merek dengan ukuran berbeda, dengan tetap menjaga integritas merek. Ini memiliki eksposur ke pasar global utama dalam berbagai kategori produk dan bertujuan untuk memaksimalkan nilai perusahaan. Kim Vernon, Presiden & CEO, memiliki lebih dari 24 tahun pengalaman dalam manajemen eksekutif, pemasaran global dan branding, dan perencanaan strategis untuk gaya hidup desainer, mode, kecantikan, dan produk rumah perusahaan. Selama tahun-tahun eksekutif perusahaannya, dia bekerja untuk Bergdorf Goodman, Escada, Prada, dan Calvin Klein, Inc. Telah bekerja dengan CEO perusahaan termasuk J Brand Jeans, Chaiken, Icebreaker, Peter Millar, Bailey44, Ippolita, berbagai Private Equity Funds.
Untuk ringkasan proyek klien rinci dan bio pergi ke www.vernonco.com