Judul: Asisten Eksekutif
Laporan Posisi Kepada: Presiden, Direktur Keuangan & Direktur SDM
Fungsi Dasar: Untuk membantu Presiden, Direktur Keuangan & Direktur SDM dalam pemeliharaan kantor
Tugas penting:
- Menjawab dan mengarahkan panggilan telepon masuk
- Pengaturan dan pembersihan untuk semua pertemuan di ruang konferensi/ruang pamer
- Perbarui daftar media utama dan kontak bisnis di database
- Perbarui dek kapabilitas setiap tiga bulan dan daftar klien sesuai kebutuhan
- Memesan dan mengatur perlengkapan kantor dan menyimpan persediaan persediaan
- Pesan hadiah dan bunga untuk editor dan klien
- Pertanyaan bisnis langsung yang masuk melalui alamat email umum Krupp Group
- Perbarui berbagai dokumen Grup Krupp dan pertahankan organisasi server
- Bekerja dengan tim Krupp untuk memelihara kalender acara Krupp
- Siapkan iPad dan/atau paket perusahaan untuk pertemuan bisnis baru
- Membantu Presiden dengan berbagai tugas sehari-hari, termasuk perjalanan, pelaporan pengeluaran, reservasi, dan tugas pribadi lainnya
- Menangani dan menjadwalkan janji temu untuk kalender Presiden termasuk panggilan konferensi, rapat, jamuan makan, dan acara dengan tim internal dan eksternal
- Bantu Presiden dan tim internal untuk pekan mode, acara klien, pratinjau pers, dan proyek lainnya
- Pesan kopi & makanan untuk Presiden sesuai kebutuhan
- Kirim email harian dengan tautan berita
- Kompilasi, buat, dan kirim buletin perusahaan bulanan
- Membantu Direktur SDM dengan program magang
- Bekerja dengan Direktur SDM dalam kegiatan terkait tim seperti membangun tim, tamasya tim, ulang tahun, dan pesta liburan
Kualifikasi:
- Minat yang tulus dalam mode dan hubungan masyarakat
- Keterampilan komunikasi dan menulis yang luar biasa lebih disukai
- Fasih dalam aplikasi perangkat lunak berikut: Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook
- Kemampuan untuk beradaptasi dengan cepat, memprioritaskan, dan mengerjakan banyak proyek dalam kerangka waktu yang padat
- Terorganisir dan mampu bekerja dengan arahan minimal dan tingkat kebijaksanaan yang tinggi
Untuk Mendaftar: Kirim resume dan surat lamaran (dalam format pdf) yang menyatakan mengapa Anda tertarik dengan posisi tersebut ke [email protected]. Harap cantumkan "Posisi Asisten Eksekutif" di baris subjek email. Tolong jangan ada panggilan telepon!