Judul: Asisten Keuangan/SDM (paruh waktu)
Laporan Posisi Kepada: Direktur Keuangan & Operasi dan Direktur SDM
Fungsi Dasar: Dukungan administratif dalam melaksanakan upaya keuangan dan sumber daya manusia sehari-hari atas nama Grup Krupp.
Tugas Penting:
Pembukuan Umum
- Membantu proses hutang: masukkan tagihan dan transaksi kartu kredit
- Memonitor, mengatur dan merekonsiliasi kas kecil
- Membantu proses piutang: bekerja dengan Direktur Keuangan untuk membantu menyiapkan biaya yang dapat diganti untuk faktur bulanan, dan mengirimkan faktur dan laporan kepada klien.
- Membantu Direktur Keuangan dalam menagih rekening yang lewat jatuh tempo dan menilai biaya keuangan bila berlaku
- Setor cek setiap hari dan proses pembayaran kartu kredit otomatis dan ad-hoc
Penganggaran & Perencanaan
- Membantu Direktur Keuangan dengan anggaran dan arus kas bulanan, triwulanan dan tahunan
- Dari waktu ke waktu, dan seperti yang diarahkan oleh Direktur Keuangan, meneliti praktik terbaik untuk perusahaan hubungan masyarakat untuk mengembangkan tujuan baru atau menetapkan kebijakan baru dan untuk memastikan Grup Krupp memukul dan menggantikan industri tolak ukur.
- Membantu tugas keuangan umum lainnya sesuai petunjuk
Sumber daya manusia
- Membantu Direktur SDM dalam pelaksanaan program magang, memastikan bahwa dokumentasi yang tepat telah dikumpulkan untuk semua pekerja magang dan menyerahkan lembar waktu kepada Direktur Keuangan
- Membantu proses perekrutan khusus untuk memposting posisi dan mengatur wawancara
- Membantu dalam pengelolaan vendor kantor, termasuk Perusahaan IT, telepon, internet, layanan pengiriman, dll.
- Membantu dalam koordinasi acara pembangunan tim, tamasya, dan pesta liburan
Kualifikasi:
- Pemahaman dasar tentang hubungan masyarakat dan mode
- Pemahaman yang kuat tentang perencanaan bisnis dan model untuk analisis keuangan
- Keterampilan verbal dan menulis yang sangat baik
- Mahir dalam MS Office Suite dan aplikasi pendukung lainnya
- Keakraban dengan QuickBooks lebih disukai tetapi tidak diperlukan
- Ramah dan sabar dalam segala situasi dan mampu bekerja secara efisien di bawah tenggat waktu yang ketat
- Etos kerja yang cerdas dan gigih
- Terorganisir dan memperhatikan detail dan tindak lanjut
Untuk Melamar: Silakan kirim resume dan surat lamaran Anda dalam format pdf ke [email protected].