BPCM sedang mempekerjakan Koordinator Showroom untuk kantor kami di Los Angeles. Kami mencari kandidat yang merupakan individu mandiri yang memiliki minat kuat dalam mode dan budaya dan kemampuan untuk berkembang dalam lingkungan yang didorong oleh tenggat waktu untuk bergabung dengan tim kami.
Kandidat ideal kami harus memiliki keterampilan komunikasi dan menulis yang kuat, kemampuan multi-tugas yang luar biasa dan mereka harus nyaman berurusan dengan semua tingkat staf dan klien. Memiliki pengalaman magang PR / Pemasaran sebelumnya lebih disukai.
Anda Sehari-hari:
- Bekerja dengan tim VIP dan PR mengelola dan mendukung semua aktivitas Showroom
- Mengambil peran kepemimpinan berkaitan dengan pengadaan, pelatihan, dan pengelolaan pekerja magang
- Bantu tim VIP dan PR dengan pemantauan dan pelaporan liputan pers di seluruh klien
- Bertanggung jawab atas tata graha umum Showroom, memastikannya tetap teratur, rapi, dan barang dagangan setiap saat
- Kembangkan dan kelola hubungan dengan editor dan stylist dengan membantu menarik permintaan showroom
- Mengkoordinasikan ulasan pers musiman
- Kelola pengiriman dan inventaris koleksi musiman
- Manfaatkan Fashion GPS untuk sampel perdagangan
- Kelola pengiriman internasional dan transfer inventaris; keakraban dengan lisensi Ikan & Margasatwa merupakan nilai tambah
- Berkoordinasi dengan Manajer Showroom di New York dan di London mengenai koleksi
- Sangat membantu tim VIP dan PR selama acara dan musim penghargaan
- Tetap berpengetahuan dan up to date pada semua koleksi klien; Inventarisasi semua koleksi pada saat kedatangan dan pastikan inventaris diisi ulang dari pengembalian setiap hari
- Bantu dengan pertanyaan telepon, dan tindak lanjuti secara menyeluruh
- Membantu mengoordinasikan semua materi yang diperlukan untuk rapat
- Sortir dan distribusikan surat masuk
- Berkorespondensi dengan tim Keuangan tentang masalah akuntansi
- Mengkoordinasikan tagihan dan cek yang diterima dengan tim Keuangan
- Rekonsiliasi dan coding pernyataan kartu perusahaan
- Bekerja dengan Direktur Operasi dengan merekrut karyawan baru
- Bertindak sebagai penghubung dengan manajemen gedung, perusahaan kebersihan, perusahaan perlengkapan kantor dan vendor lain-lain untuk memastikan lingkungan kerja yang kondusif bagi staf
- Mengkoordinasikan kunci utama, penerangan, pipa ledeng, pembersihan dengan manajemen gedung
- Memelihara dan mengkoordinasikan komputer kantor; mengatasi masalah sistem telepon, mesin fotokopi dan mesin faks
- Pesan perlengkapan untuk kebutuhan kantor, dapur dan kebersihan
Apa yang Anda bawa ke tim:
- Gelar sarjana dalam Jurnalisme, Hubungan Masyarakat, Komunikasi atau bidang terkait
- Magang hubungan masyarakat atau pengalaman kerja
- Pengetahuan tentang mode & penerbitan
- Luar biasa dalam menjaga segala sesuatunya tetap teratur, mampu melakukan banyak tugas dan mengatur prioritas
- Anda memiliki keterampilan manajemen waktu yang sempurna - mengelola waktu Anda sendiri dan waktu orang lain
- Keterampilan komunikasi lisan & tulisan yang kuat
- Keterampilan sosial & interpersonal yang cerdas untuk menangani semua kontak bisnis secara efektif
- Diperlukan pengalaman komputer, termasuk namun tidak terbatas pada MSWord, Excel, dan Outlook
Silakan melamar di tautan berikut: https://bpcm.bamboohr.com/jobs/view.php? nomor = 16