Judul pekerjaan: Pengelola acara
Melaporkan kepada: Manajer Akun Senior, Acara
Tempat kerja: Los Angeles, CA
Tugas utama:
Ungu adalah agen komunikasi global terkemuka, menggabungkan keahlian kami dengan berbagai layanan yang unik di pasar. Kreatif, terhubung dan didorong, kami menyelaraskan ambisi bisnis dan energi budaya untuk kesuksesan komersial. Kami independen dalam filosofi, sikap, dan operasi. Kami mewakili merek secara global sambil memberikan strategi bisnis yang disesuaikan secara individual untuk setiap klien. Kami mencari manajer Acara untuk bergabung dengan tim Los Angeles kami.
Tanggung jawab:
- Kelola proyek dari brief awal hingga konsep dan eksekusi akhir bekerja sama dengan tim acara dan arahan dari kepala Departemen.
- Mendukung dan bekerja sama dengan tim VIP dan PR; sambil mengawasi asisten acara dan magang
- Mengkoordinasikan persyaratan kepegawaian, mendelegasikan peran dan tanggung jawab serta pengarahan staf sebelum acara.
- Manajemen anggaran pada acara skala kecil dan besar.
- Meneliti potensi tempat acara baru, agen produksi dan vendor.
- Amankan sponsor acara dan mitra merek.
- Bertanggung jawab untuk manajemen acara dan logistik sehari-hari - memberi nasihat tentang stok, bahan, akses tempat, dan manajemen jadwal.
- Mengelola perusahaan produksi untuk acara skala besar.
- Rancang strategi pers pasca acara dan tutup kembali laporan.
- Koordinasi dan pengarahan acara fotografi dan videografi.
- Berkontribusi pada penawaran bisnis baru dan dokumen strategi jika diperlukan.
- Manajemen undangan, distribusi, dan koordinasi.
Keterampilan & Pengalaman
- Terbukti pengalaman luas dalam manajemen acara penting. Pengalaman agensi sebelumnya lebih disukai.
- Pengetahuan yang kuat tentang film/tv, fashion dan bakat influencer dan kemampuan untuk berkontribusi secara strategis ke daftar tamu acara.
- Ambisius dengan etos kerja yang kuat dan semangat untuk bekerja di acara-acara.
- Pengalaman masa lalu dalam Mengidentifikasi potensi masalah dan kesulitan dan memberikan solusi praktis.
- Kontak industri yang kuat dengan pemasok, PR, perusahaan produksi, agen, penulis buku harian, dan VIP.
- Pengalaman dalam manajemen anggaran skala besar penting.
- Kesadaran media sosial dengan pemahaman tentang komunitas online.
- Keterampilan komunikasi tertulis dan verbal yang luar biasa.
- Mata yang tajam untuk detail sangat penting.
- Kemampuan untuk bekerja atas inisiatif sendiri dan berpikir kreatif.
- Kemampuan untuk bekerja secara efisien dalam lingkungan bertekanan tinggi dan serba cepat.
- Kemampuan untuk fleksibel dengan jam kerja.
- Menguasai Excel, Power Point dan Word.
Untuk Melamar: Silakan kirim resume Anda ke [email protected], garis subjek Pengelola acara.