Elfoglalt, ügyfélközpontú irodánknak megbízható, jól szervezett részmunkaidős irodavezetőre van szüksége a napi műveletek elvégzéséhez, a hatékonyságra és az időgazdálkodásra összpontosítva. Az irodavezető hetente egyszer bejön, hogy találkozzon a vezető személyzettel. Az irodavezető felelős a számlázási részleggel való kapcsolattartásért is, hogy biztosítsa az ügyfelek számlázását és a nyitott számlák kifizetését.
Az irodavezető feladata lesz az irodán belüli kommunikációs protokollok kidolgozása, az adminisztratív eljárások ésszerűsítése, a készletellenőrzés, az irodai személyzet felügyelete és a feladatok átruházása. Energikus szakembert keresünk, aki nem bánja, ha több kalapot visel.
Felelősségek:
- irodaszerek megrendelése.
- riasztórendszer / videokamerák ellenőrzése
- segíti az alapítót a könyvelővel a könyvek ütemezésében és karbantartásában
- víz és étel rendelése az irodába
- javítások / új építések koordinálása
- tisztítószerek ellenőrzése
- számla kifizetése
- iratrendszerek tervezése
- ellátási igények felülvizsgálata és jóváhagyása
- irodai funkciók kijelölése és felügyelete
- bevételek és ügyfélszámla -visszafizetések szervezése
- az alapító segítése a személyes szükségletekben, amelyeket össze kell hangolni (szállítások, személyes ügyek stb.)
- szükség esetén az összes levél / szkennelés és e -mail levelezés áttekintése
Képesítések:
- Társult végzettség szükséges (B.A. vagy B.S. előnyös)
- 3 év irodai adminisztrációban vagy relatív szerepben
- Ütemezésben, költségvetésben és bérszámfejtésben szerzett tapasztalat
- Kényelmes gyors tempójú környezetben
- Csapat-orientált, "minden kézre álló fedélzet" hozzáállás, nagy energia és lelkesedés
- Erős figyelem a részletekre és a többfeladatos munkavégzés képessége, annak megértésével, hogy egyetlen feladat sem túl kicsi a sikerhez
- Technológiai zseni
- Jól ismeri a Microsoft Excel programot és az irodát.
- Adobe csomagok
Kérjük, küldje el minden önéletrajzát és kísérő levelét a címre [email protected]