Cím: Executive Assistant
Pozíciójelentések: Elnök, pénzügyi igazgató és HR menedzser
Alapfunkció: Segíteni az elnököt, pénzügyi igazgatót és HR -vezetőt az irodák karbantartásában
2001 óta, Krupp Csoport személyre szabott PR, médiakapcsolatokat és márkaépítő szolgáltatásokat nyújtott számos divat-, ékszer-, kiegészítő- és életstílus-ügyfél számára.
Alapvető feladatok:
- Válaszolhat és irányíthat telefonhívásokat, rendezheti és szkennelheti a leveleket
- Felszerelés és takarítás minden találkozóhoz a konferenciateremben/bemutatótermekben
- Frissítse a médialistát és az üzleti névjegyeket az adatbázisban
- Rendeljen és szervezzen irodai kellékeket, és tárolja a készleteket
- Kezelje a kisméretű készpénzt és a kis pénzbeli költségek jelentését
- Rendeljen ajándékokat és virágokat a szerkesztőknek és az ügyfeleknek
- Tegye rendbe a konyhát, rendezze el a szekrényeket, és győződjön meg arról, hogy a hűtőszekrény italokkal van feltöltve
- Frissítse a különböző Krupp Group dokumentumokat és tartsa karban a szerver szervezetet
- Dolgozzon együtt a Krupp csapatával a Krupp eseménynaptárának karbantartásához
- Készítse elő a vállalati csomagot az új üzleti találkozókhoz
- Segítsen az elnöknek különféle napi feladatokban, beleértve az utazást, a költségjelentést, a foglalásokat és egyéb különféle személyes feladatokat
- Kezelje és ütemezze a találkozókat az elnök naptárához, beleértve a konferenciahívásokat, értekezleteket, étkezéseket és eseményeket a belső és külső csapatokkal
- Segítsen az elnöknek és a belső csapatoknak a divathéten, ügyfélrendezvényeken, sajtóelőzeteseken és más projekteken
- Szükség szerint rendeljen kávét és ételt az elnöknek
- Fordítson, hozzon létre és küldjön ki havi vállalati kiemelő paklit
- Dolgozzon együtt a HR/irodavezetővel olyan csapattevékenységekben, mint a csapatépítés, csapatkirándulások, születésnapok és ünnepi partik
Képesítések:
- Valódi érdeklődés a divat és a PR iránt
- Kivételes kommunikációs és íráskészség előnyben
- Jól ismeri a következő szoftveralkalmazásokat: Word, Excel, PowerPoint és Outlook
- Képesség gyorsan alkalmazkodni, rangsorolni és több projekten dolgozni, sűrített időkeretben
- Szervezett és képes minimális irányítással és nagyfokú diszkrécióval dolgozni
Küldje el önéletrajzát és kísérőlevelét (pdf formátumban), amelyben feltünteti, hogy miért érdekli a pozíció [email protected]. Kérjük, tegye "Ügyvezető asszisztens pozíció”Az e -mail tárgysorában. Kérlek, ne telefonálj!