Cím: Számlaasszisztens, szerkesztőség
Pozíciójelentések: Számlakoordinátor + számlavezető + számlavezető
Alapfunkció: Támogatás Krupp Csoport és Studio Beauty szerkesztői csapatok a sajtólehetőségek és projektek menedzselésében és megkönnyítésében az ügyfelek számára. Összpontosítson a termékmegjelenítések biztosítására, a gyors sajtó kivágásokra, és találja meg a márkák és a termékleírások népszerűsítésének módszereit.
Alapvető feladatok:
Minta kérések
- Kezelheti a szerkesztői mintakérelmekre és -felvételekre, valamint a képkérelmekre és a proaktív termékpozíciókra vonatkozó lekérdezéseket különböző médiaplatformokon, beleértve: nyomtatott, digitális, sugárzott, VIP forrásokat (a szolgáltatások körétől függően ügyfél)
- Vegyen részt összekötőként az ügyfél és a Krupp Csoport között a mintakészlet tekintetében, és kezelje a belső ügyfélminta -kérelmeket, hogy megkönnyítse az ügyfélenkénti küldést és visszaküldést, valamint a Krupp Csoport igényeit.
- Építsen pozitív szakmai kapcsolatokat a médiával és az ügyfelekkel
- Jelentkezzen be, jelentkezzen be, és rögzítse a szerkesztési és mintaadatokat a Launch Metrics és a Google dokumentumok használatával
- Kövesse nyomon a kiemelkedő mintákat és az elmaradt lehetőségeket ügyfelenként szezonálisan
- Végezzen hitelvizsgálatot, kereszthivatkozást a sorlapokon már felsorolt információkkal
nyomja meg
- Naponta folyamatosan figyelemmel kíséri az esedékes sajtót - a Google Alerts, az Instagram, a Muckrack, a Google keresés kulcsszavakkal, valamint a nyomtatott kiadású előfizetések segítségével
- Igény szerint kérjen speciális másolatokat a szerkesztői asszisztensektől
- Vágja le, szkennelje és megfelelően mentse el a biztonságos sajtót időben
- Erősítse meg a média benyomásait és/vagy az UVM sajtóenkénti találatát
- Fenntarthatja a média és az influencer névjegyzékét, frissítheti az iparágban bekövetkezett váltásokat, promóciókat és távozásokat
Proaktív stratégia
- Új és kreatív módszerek ötletelése az ügyfelek tudatosságában
- Dolgozzon együtt a vezető személyzettel a megjelenési könyvek, az ügyfélpályák és a trendrobbanások terjesztésében
- Támogassa az ügyfélminta-értékesítéseket, a törzsbemutatókat, a bolti eseményeket stb.
- Végezzen piaci bejelentkezést a médiával legalább havonta kétszer annak érdekében, hogy azonosítsa az ügyfelek felkeltésének lehetőségeit
- Állítson össze havi ügyféljelentéseket, amelyek felvázolják az összes fióktevékenységet, minta- / képkérelmet, jóváírást kérések, biztonságos lefedettség, beleértve a szerkesztői és digitális tartalmakat, valamint a közelgő lefedettség, amelyet felül kell vizsgálni senior csapat
- Szervezzen és készítsen szezonális ügyfél -levelezéseket és ajándékokat (szükség szerint), beleértve a levelezés megkönnyítését címek, az ajándékozási célok listájának karbantartása, a szállítmányok kezelése, a közösségi média és az influencer megfigyelése elhelyezések stb.
Szezonális sajtó előzetesek
- Készítsen média meghívólistákat
- Kapcsolattartás az osztályok között az ügynökségi sajtó előzetesek előkészítésének koordinálása és végrehajtása érdekében
- Támogatás a találkozók ütemezésében, dokumentálásában és megerősítésében
- Üdvözölje és járja végig az egyes gyűjteményeket a médiában, amely gyűjteményenként jegyzeteket és visszajelzéseket tartalmaz
Események
- Támogassa a vezető személyzetet a divathét előtti és utáni bemutató és/vagy ügyfélrendezvény előkészítésében
- Kezelheti az összes ügyfélvendéget, értékesítést, személyi állományt, média- és befolyásolólistát, megfelelően formázhatja és importálhatja a Launch Metrics -be
- Kezelje az eseményekre, divatbemutatókra vagy prezentációkra vonatkozó válaszadókat a Launch Metrics segítségével
- Támogassa a ház előtti csapatot a bejelentkezéssel a helyszínen
- Monitorozhatja, klipelheti és nyomon követheti a bemutató / esemény utáni sajtótájékoztatót, beleértve a közösségi elhelyezéseket
Gyakornoki program
- A gyakornokok mentorálása és oktatása szezonálisan, a részlegeken keresztül a felvételi folyamaton
- Vezetői támogatást nyújt, projekteket és támogató tevékenységeket delegál
- Szervezzen gyakornoki üdvözlő reggelit és búcsúeseményeket
Képesítések:
- Legalább 2 éves tapasztalat divat PR, marketing, kommunikáció területén
- Főiskolai diploma
- Kiváló íráskészséggel és professzionális kommunikációs etikettel rendelkezik
- Kivételes interperszonális képességekkel rendelkezik
- A hatékony multitask és a több személyiség kezelésének képessége elengedhetetlen
- Szenvedélyes, elkötelezett és motivált, bizonyítottan képes jól dolgozni nyomás alatt és önállóan a divatkommunikációban
- Cselekvésorientált, találékony és kreatív gondolkodó, aki nagy odafigyelést mutat a részletekre
- Jól ismeri az MS Word, Excel, Powerpoint és Outlook programokat
- Előnyös a Launch Metrics és a Muckrack ismerete
Jelentkezés: Kérjük, küldje el önéletrajzát és önéletrajzát PDF formátumban a címre [email protected], tárgysor Számlaasszisztens, szerkesztőség.