Krupp Csoport jelenleg számlaasszisztenst, ékszert szeretne felvenni a New York -i irodába. Legalább egy éves divatpr tapasztalattal kell rendelkeznie (gyakorlat / munka).
Cím: Számla asszisztens, ékszerek
Pozíciójelentések: Ékszer számla ügyvezető és ékszer igazgató
Alapfunkció: A készletcsomagok rendszerezése és a csomagfelvétel ütemezéséhez szükséges lépések végrehajtása és visszatér, hogy hatékonyan támogassa a mintakéréseket, miközben megfelelően betartja a vállalatot jegyzőkönyv; a készletgazdálkodás, a pontos leltárnyilvántartás vezetése, az ékszerszállítmányok feldolgozása, a hitelbiztonság megkönnyítése, amikor az elhelyezés biztosított, a sajtó időben történő felügyelete és dokumentálása. A számlaasszisztensnek szilárd alapot kell biztosítania ahhoz, hogy támogassa a csapat igényeit, ahogy azt ügyfeleink szolgáltatási köre diktálja.
Alapvető feladatok:
- Kezelje a logisztikát a mintakérések végrehajtásakor
- Minden felelősségi/ biztosítási levél lekérése minden egyes mintakérésnél
- Összes hitellap összeállítása a vonatkozó információkkal
- Az összes ékszer megfelelő csomagolása időben az átvételhez - Forgalmi leltár rendszeresen
- A bejelentkező minta időben érkezik vissza
- Kommunikáció szerkesztői asszisztensekkel különböző kiadványokban a mintabevallásokról
- Tájékoztatja a számlavezetőket minden késedelmes visszatérésről - A hitelvizsgálatok megkönnyítése
- A szükséges információk beszerzése és/vagy megerősítése minden ügyféltől szükség szerint
- A hitelvizsgálat részleteinek megadása sajtójelentésben a közelgő elhelyezések nyomon követése érdekében
- Tájékoztatni az ügyfeleket a kreditekkel kapcsolatos frissítésekről változások esetén - Naponta karbantartja a készletrekordokat, és rendszeres rendszeres készletfrissítéseket szervez az ügyfelekkel, amikor a visszajelzés releváns
- A szállítások végrehajtása és felügyelete
- A szállítmányok csomagolása oly módon, hogy megvédje a szállított tételt, miközben megfelel a biztosítási protokollnak is
- Szállítmányok szervezése ügyfeleink nevében a gyümölcsöző médialehetőségek befogadása és maximalizálása érdekében
- Szállítások megtervezése az ügyfelekkel, amikor szükség szerint le kell cserélni a készletet
- Az összes hivatalba lépő vagy hivatalból kiküldött csomag nyomon követése - Felvétel és nyomon követés
- Az esedékes nyomon követés minden hónap elején
- Minden elhelyezés kivágása és szkennelése, hogy időben elküldje az ügyfélnek
- Szükség szerint tájékoztatni minden ügyfelet hitelcsökkentésről vagy ütemezett tartalomváltozásról - Szervezze meg a szezonális megjelenésű könyvek postázásának és/vagy ajándék termék forgalmazását
- Szükség szerint megkönnyíti a postázást és a termék ajándékozását
- Borítékok megrendelése, címkék kinyomtatása és postaköltség a tervek szerint a jelentősebb levelezők számára - Hozzon létre heti trendrobbanásokat és szükség esetén médiafigyelmeztetéseket
- Segítség az ügyféljelentések és a tevékenységfrissítések összeállításában
- Felügyeli és átruházza a felelősséget az ékszergyakornokokra
Képesítések:
- Legalább 1 éves tapasztalat divat PR-területen (szakmai gyakorlat vagy teljes munkaidős munkatapasztalat)
- Főiskolai diploma
- Kiváló íráskészség
- Kivételes interperszonális készségek, valamint pozitív hozzáállás és csapatorientált
- Szorgalmas odafigyelés a részletekre és figyelemre méltó szervezőkészség
- Képes többfeladatos munkavégzésre, és prioritásként kezelni több ügyfél kezelését és adminisztratív igényeit
- Előre gondolkodó mentalitás és proaktív problémamegoldó képesség
- MS Word, Excel és Outlook ismeretek, valamint a Fashion GPS ismerete előnyös
Alkalmazni: Küldje el önéletrajzát és kísérőlevelét (pdf formátumban), amelyben feltünteti, hogy miért érdekli a pozíció [email protected]. Kérjük, tegye "Számlaasszisztensi pozíció”Az e -mail tárgysorában. Kérlek, ne telefonálj!
A Krupp Csoport elkötelezett az esélyegyenlőségi foglalkoztatás mellett