A kép a SHADES OF GREY jóvoltából
A SZÜRKE ÁRNYALATAI, divatesemények és fotógyártó cég, részmunkaidős irodai asszisztenst vesz fel a New York-i DUMBO Brooklyn irodájából.
Ez részmunkaidős állás heti 3 napon, és magában foglalja a folyamatban lévő ügynökségi tevékenységekben való segítségnyújtás felelősségét. A pozíció magában foglalja az ügynökség tulajdonosával való gyakorlati munkát és jelentést.
Az elsődleges munkakörök a következők:
- Támogassa az ügynökség működését adminisztratív szerepkörben
- Fizikai és digitális irodai iratkezelő rendszerek felügyelete és karbantartása, biztosítva a fizikai / digitális paritást
- Az irodai posta felügyelete - bejövő és kimenő, postaköltség nyomtatása, FedEx tételek szükség szerint
- Vegyen részt a belső ügynökségi projektekben: az ügynökségi tartalom digitális archívumának, közösségi média fiókjainak, hírlevelének és webhelyének frissítése és karbantartása
- Interfész az ügynökség tulajdonosa, szükség szerint jogi és pénzügyi tanácsadás között
- A rendszeres vállalati szolgáltatási fiókok felügyelete, beleértve a FedExet, a messengert, a telefont, az internetet stb.
- Kövesse az irodai kellékek listáját és az irodai kellékek számát, szükség szerint rendelje meg újra
- Szükség esetén személyes adminisztrációs segítség a tulajdonosnak
Az ideális jelölt erre a pozícióra rendelkezik:
- Valódi szenvedély a szervezésért és a következetességért - élvezet a működés fejlesztésében, betartásában, érvényesítésében és folyamatos fejlesztésében szabványok (a fájlnév- és archiválási protokolltól a sablonok kifejlesztéséig, következetes betűrendszerekkel a mappák címkéin szekrény)
- Kiváló formális üzleti kommunikációs képességek, szóban és írásban egyaránt
- Szakmai megítélés és etika, valamint üzleti érzék és diszkréció
- Erős elemző képességek és megszállott figyelem a részletekre-képes gyorsan azonosítani a legfontosabb információkat, eltéréseket, frissítéseket és különbségeket nagy volumenű információs környezetben
- Rendkívüli képesség az információk hatékony lepárlásában, rendszerezésében és bemutatásában - beleértve prezentációk, napirendek készítését, és táblázatokat, amelyek ugyanolyan hatékonyan kommunikálják a legfontosabb információkat az ügyfelekkel, szállítókkal és partnerekkel, mint amilyen szépek
- Szem a tisztaságért és a letisztult és egyszerű kialakításért - valaki, aki élesen tisztában van a megjelenéssel és érzéssel minden kommunikációs csatornán
- Igazi digitális betlehem - fedezze fel a különbséget 100 MB és 6 MB PDF között, és tudja meg, mikor mindegyik megfelelő
- Racionális többfeladatos képesség-szervezett módon tartson fenn több folyamatban lévő kezdeményezést, amelyek gyorsan kommunikálhatók a csapattal
- Képesség a prioritások meghatározására és az átruházásra a közvetlenség alapján - az aktuális munkaterhelés felmérése és a priorizálás alapján az ügyfelek határidejéről, az üzletkötő helyzeti határidejéről és a belső prioritásokról való kontextuális tudatában
- Képes a felügyelő és a közvetlen jelentések proaktív frissítésére
- A Microsoft Word, Microsoft Excel, Apple Keynote teljes elsajátítása, beleértve a speciális formázást és funkcionalitást
- A Mac OS és az iOS teljes elsajátítása
- Az Adobe Creative Suite jártassága
- Bachelor diploma releváns munkával és/vagy szakmai gyakorlattal
A kártérítés arányos a tapasztalattal.
Legalább három szakmai referencia szükséges, és felveszik velük a kapcsolatot.
Kérjük, küldje el önéletrajzát PDF -ben az érdeklődés és a releváns tapasztalatok rövid leírásával együtt [email protected], tárgysor "Részmunkaidős irodai asszisztens. "
További információért kérjük, látogasson el ide www.shadesofgrey.co és kövesse az ügynökség munkáját Instagramon a @shadesofgreyco.