Linder New York egy luxus férfi ruházati cég, amely a Lower East Side területén található, és idén ősszel megnyitja Soho első téglagyártó telephelyét. Irodai adminisztrátort keresünk részmunkaidőben, aki gyors tempójú/sokoldalú munkakörnyezetet élvez, előzetes szakmai tapasztalattal és érdeklődéssel egy független cégnél dolgozni.
Cél és hatály: Segítségnyújtás az adminisztratív feladatokhoz.
FŐ FELELŐSSÉGI KÖRÖK:
• Kezelje a bejövő telefonhívásokat és üzeneteket, válaszolva az alapvető információigényekre, és frissítse a naptárat naponta, hetente és havonta; beleértve az összes találkozót, találkozót és konferenciahívást.
• A naptár kezelése, beleértve az értekezletek/ találkozók ütemezését (helyi, telephelyen kívüli, tengerentúli), megerősítve a résztvevőket az ülések előtt, az értekezlet dokumentumainak előkészítését és a megfelelő hely/ támogatás lefoglalását eszközöket.
• Hozzon létre napi útitervet, amely tartalmazza a szerződésszámokat, a találkozóhelyeket stb. Vegyen részt értekezleteken, és szükség szerint jegyzeteljen.
• Jegyzetek, találkozó napirendek és táblázatok létrehozása; folyamatosan frissítse a szervezeti ábrát.
• Jegyezze fel az osztály összes nyaralását, személyes és beteg idejét, és koordinálja az összes utazási intézkedést.
• Költségjelentések készítése a vezetők számára
• Felelős az általános számlakezelésért és kódolásért.
• A bejövő és kimenő üzenetküldő és futárcsomagok kezelése az egész osztályon. A költségek csökkentése érdekében egyesítse a szállítást.
• Segítsen a hozzárendelt speciális projektekben, mint például az éves felülvizsgálati kötőanyagok, a folyamat kézikönyvei és számos más elemzési projekt.
• Általános adminisztratív feladatok, például nyomtatás, iktatás, levelezés, az irodai kellékek felhasználásának nyomon követése.
• Általános irodavezetési feladatok, mint például az osztályok látogatottsági nyilvántartása, a nyaralás csúcsideje/ nyári lefedettség naptár, az alkalmazottak házirendjének adminisztrációja és a létesítmények támogatása (azaz számítógép/ rendszer problémák/ help desk kérések és kövesse.)
MINŐSÍTÉSEK:
• Főiskolai végzettség előnyben.
• Minimum 2 éves adminisztratív támogatási tapasztalat kreatív/ dinamikus környezetben, lehetőleg Executive szinten.
• Word és Excel ismeretek: iWork
• Erős írásbeli és verbális kommunikációs készség; beleértve azt a képességet, hogy professzionális módon lépjen kapcsolatba másokkal.
• Képes gyorsan alkalmazkodni a változó üzleti követelményekhez.
• Állítsa be a prioritásokat, tartsa be a határidőket és kövesse azokat.
ALKALMAZNI: Küldje be online profilját ezen keresztül www. StyleCareers.com vagy e -mail önéletrajz Dillon nál nél [email protected].