Meskita egy korszerű, modern női ruházati márka, amelyet 2013 -ban hoztak létre, hogy a fogyasztók magabiztosnak, szexinek és elbűvölőnek érezzék magukat. Jelenleg tapasztalt személyi asszisztenst keresünk.
Munkaköri leírás
Az ügyvezető asszisztensnek segíteni kell a zökkenőmentesen futó személyes törekvések napi feladatainak ellátásában. A munka hihetetlen szervezést igényel a folyamatosan változó üzleti és személyes naptárakhoz, valamint az összetett ütemtervhez. Ez a munka 9: 00-19: 00, plusz 24 órás hozzáférés. Hozzáértő, proaktív és részletekre orientált jelöltet igényel.
A munkakörök közé tartoznak, de nem kizárólagosan:
• Nagy hívásmennyiség indítása és minden levelezés kezelése elvből
• Belföldi és nemzetközi utazási útvonalak összehangolása, valamint az összes vonatkozó utazási részlet megerősítése
• Kapcsolattartás az igazgató üzleti csapatával minden üzleti tevékenységben
• Vegyen részt rendezvényeken és értekezleteken az igazgató képviselőjeként és kapuőrjeként
• Tekintse át és engedélyezze a háztartási számlákat és a szállítóválasztást, levelezést és projekteket
• Felügyelheti az eseményeket, beleértve a nagy személyes ünnepségeket, a jótékonysági rendezvények nyilvános eseményeit stb.
• Személyes költségek figyelemmel kísérése; Hirdetésfelügyelet létrehozása a lakások és felújítási projektek havi/éves költségvetésére
• Szolgáljon sokoldalú kapuőrként a vállalat vezérigazgatójának
• Minden különleges kérés teljes körű végrehajtása, valamint több projekt egyszerű kezelése
Kívánt készségek és tapasztalat
• Minimum 4 éves diploma akkreditált főiskolán vagy egyetemen
• Legalább 2 éves tapasztalat a személyi asszisztensként egy vezérigazgató vagy elnöknél
• Kiváló kommunikációs készség, mind írásban, mind szóban
• Jártasság a Microsoft Office és a Mac iOS 10 rendszerben, valamint az iPhone rendszerben
• Rendkívüli diszkréció a munka minden területén; üzleti és személyes
• Részletorientált, kivételes szervezési és feladatkezelési képességekkel
• elkötelezettség a felelősség iránt; proaktív és hajtott hozzáállás, mindenáron sikeres akarás
• Érvényes útlevél; hajlandó belföldön és külföldön egyaránt utazni, ha szükséges a zökkenőmentes szolgáltatás biztosítása érdekében
• Kiváló referenciák szükségesek mind a jelenlegi, mind a korábbi munkáltatóktól
Jelentkezés: Kérjük, küldje el önéletrajzát a címre [email protected]