Tehát elkészítette a tökéletes pitch e-mailt – most itt az ideje, hogy elküldje a megfelelő postafiókba.
Ha elolvassa írásunkat hogyan írj beszédet és készítsd el az első byline-t, talán azóta eltöltött egy kis időt néhány lenyűgöző, ihletett előadás tökéletesítésével. Az is előfordulhat, hogy a kifogástalan tárgysor és az e-mail törzsének elkészítése után úgy találta, hogy nem tudja kitölteni a címzett részt. Szóval, hogyan lehet megtudni, hogy kit és hol kell dobni?
"A személyes kapcsolat soha nem árt, de a jó pálya jó pálya" - mondja Elle.com digitális igazgató Claire Stern.
Valójában tagadhatatlan, hogy a szakmabeliekkel fenntartott kapcsolatok segíthetnek jobban felhívni a figyelmet az Ön pályáira – de ez nem jelenti azt, hogy ez az egyetlen módja annak, hogy gondolatait meghallgassa. Csak néhány óra online használat kell hozzá
Hogyan találjuk meg a megfelelő szerkesztőt
Nem lehet alábecsülni annak fontosságát, hogy a megfelelő szerkesztőt a megfelelő függőlegesen helyezzük el. Ha e-mailt küld egy szépségszerkesztőnek egy divatbemutatóval – vagy egy piaci írónak egy bejelentett funkcióötlettel –, az ötletes ötlete gyorsan a digitális szemétkosárba kerül.
"Kutatást végezzen egy kiadvány fejlécében, és küldjön bemutatókat a felső szintű szerkesztőknek, akik nagyobb valószínűséggel vesznek részt a költségvetés elosztásában" Irina Grechko, divatigazgató at Finomító29.
Kelsey Stiegman, vezető divatszerkesztő at Nyüzsgés, egyetért: „Írja be a „[magazin name] fejléc-szalaghirdetés” kifejezést a Google-ba. Ez általában felveszi a jelenlegi alkalmazottak listáját, gyakran az elérhetőségeiket is beleértve. Ha ez nem működik, egyszerűen beírhatja a keresett szerkesztő címét a Google-ba vagy a LinkedInbe a válaszért. Innentől kezdve a legtöbb e-mail könnyen kitalálható."
Stiegman tanácsa egyszerűnek tűnhet, de az internet átvizsgálásával töltött idő valóban a legegyszerűbb módja annak, hogy megtalálja a szem előtt rejtőző elérhetőségi adatokat. A legtöbb szerkesztőnek van személyes webhelye az e-mail-címekkel, amellett, hogy a LinkedIn, Instagram, Twitter vagy más közösségi platformokon hirdeti adatait. Sokan még felhívásokat is közzétesznek a szabadúszó pályákon az utóbbiakon, ami lehetővé teszi az íróknak, hogy pontosan tudják, mit keresnek (vagy legalábbis mi az e-mail címük).
Ennek ellenére nem minden szerkesztő fogadja el a szabadúszó bemutatókat, így bár nehéz lehet ezt kívülről meghatározni, gyakran az egyszerű megkérdezés a legjobb megközelítés. "A sztorikat az alapján osztom ki a szabadúszóknak, hogy milyen hiányosságokat kell kitöltenem, így havonta változik" - mondja Grechko arról, amikor szabadúszókhoz fordult a Refinery29 történeteivel kapcsolatban. "Ha egy hónapban a csapatom sok bejelentett divatjellemzőt mutat be, de nem sok trendtörténetet, akkor valószínűbb, hogy elfogadok egy szabadúszó trendtörténetet, hogy ezt pótoljam."
„Általában havonta egy-négy szabadúszó darabot osztok ki. Ez attól függően változik, hogy mit dobnak be, és hogy néz ki a költségvetésem abban a negyedévben” – mondja Steigman a Bustle potenciális szabadúszó ellenfeleiről. „Minden visszatérő sorozatunkat általában házon belül csinálnánk. Általában nem rendelek hozzá vásárlási összefoglalókat vagy híreket. De ez csapatonként eltérő."
Grechko szerint az egyik fontos különbség az, hogy szakértőket keresek bizonyos témák élére: "Ha egy történetet szeretnék hozzárendelni egy nagyon olyan konkrét témában, amelyet a csapatom vagy én nem ismerünk annyira, felkereshetek egy szabadúszó írót vagy szerkesztőt, aki jobban jártas ebben a témában."
Ragaszkodjon csak az e-mailekhez és az e-mailekhez
A legtöbb esetben az e-mail az arany standard a pitchelésnél, ezért hagyd ki a LinkedIn üzeneteket és az Instagram DM-eket. Egy mezőn kb A nagyrészt komolytalan témákról az írók néha elfelejthetik, hogy a professzionalizmus továbbra is a legfontosabb Komolyan.
"A munka és a magánélet közötti határvonal fenntartása érdekében csak a munkahelyi e-mailemre küldött bemutatókat nézem át (ez vonatkozik a PR-bemutatókra is)" - mondja Grechko. "Hacsak nem kéri a munkahelyi e-mailemet, soha nem fogok válaszolni vagy átnézni a munkával kapcsolatos beadványokat a személyes e-mailemen, a LinkedInben, az Instagramon vagy bármely más közösségi média platformon."
Steigman egyetért azzal, hogy Grechko határmeghatározó megközelítése kulcsfontosságú a szerkesztők hatékony munkájához. "Hacsak nem vagyunk barátok, akkor a prezentációja ne legyen máshol, mint a munkahelyi e-mail címemen. (És még ha barátok vagyunk is, először írjon nekem e-mailt.) A szerkesztők beírása a DM-jükbe egy biztos módja annak, hogy figyelmen kívül hagyjuk őket. A szerkesztők megérdemlik, hogy egyensúlyt teremtsenek a munka és a magánélet között, és ne válaszoljanak a munkahelyi megkeresésekre személyes közösségi oldalainkon."
Tervezze meg stratégiai dobásait
Ha találsz néhány szerkesztői e-mailt, és megálmodsz néhány okos koncepciót, csábító lehet minden nagyszerű ötlet minden szerkesztőnek a pitchlistán – de óvatosan járjon el, amikor ugyanazt a történetet többre állítja be kiadványok. Ha két szerkesztő követi a pályát, és el kell mondanod az egyiknek, hogy már nem pályázható, előfordulhat, hogy a jövőben nem adnak prioritást az Ön pályafutásának.
"Egyetlen konnektorral kezdeném, és onnan mennék" - tanácsolja Stern. Grechko és Steigman megjegyzi, hogy az egyetlen kivétel a rendkívül időérzékeny történet; ebben az esetben gyakran jó, ha közzéteszik, hogy a bemutatót az időszerűség miatt több kiadványnak is elküldték.
Ami pedig azt illeti amikor a legjobb dobni? Stern megosztja azt a tanácsot, amelyre a bizniszben eltöltött évek után is hivatkozik: „Az újságírói iskolám professzora, Karen Stabiner azt mondta nekünk, hogy soha Péntek délután, amikor az emberek kijelentkeznek a hétvégére, vagy hétfő reggel, amikor utolérik a hétvége."
Hogyan kell nyomon követni (tisztelettel)
Míg a pályád lehet a te a legfontosabb aznap, ne feledje, hogy a szerkesztőknek sok minden van a postaládájában. A munkatársaktól a publikációjukkal kapcsolatos belső üzeneteken kívül kapnak tucatnyi vagy több előadás minden egyes nap szabadúszóktól és publicistáktól egyaránt ügyfelek. Még a legszorgalmasabb postafiók-ellenőrző is időnként lemaradhat. (A kezünk fel van emelve.)
Csábító lehet egy-két nappal az első e-mail után követni, de a legjobb, ha legalább egy hetet vár, mielőtt megnyomja a választ. Ne feledje, hogy a szerkesztők is emberek! Többet tesznek, mint e-maileket olvasnak és történeteket rendelnek hozzátok!
"Hacsak nem egy időszerű történet, néha hetekbe telhet, amíg elolvasom a bemutatókat, mivel csak havonta egyszer nézem át őket" - mondja Grechko. „Megértem, hogy egy pálya már máshol lesz elhelyezve, mire odaérek. Ha van egy álomkiadványod, amelyben szeretnéd, hogy megjelenjen a darab, dobd be egyedül, és adj legalább egy hetet a válaszadásra. Ha addig nem, kövesse nyomon, és említse meg (szépen), hogy elkezdi bemutatni más kiadványokban, hacsak nem hall vissza."
Valójában a kezdeti hangot tartalmazó szál rövid és kedves nyomon követése az egyetlen megfelelő lehetőség, amikor visszajelzésre várunk. egy szerkesztő – és őszintén szólva, egyetlen követés is elegendő ahhoz, hogy felmérje, hogy a szerkesztő fontolóra veszi-e a bemutatót, vagy csendben elutasította azt. Bár az utóbbit úgy érezheti, mintha átszellemült volna, ne feledje, milyen nagy mennyiségű e-mailt kapnak a szerkesztők naponta. Próbálkozz, ahogy akarnak, nem mindig tudnak mindenre válaszolni.
Szóval, mit tegyél, amíg a válaszra vár? Egyszerű: Ötletvihar még erősebb, keressen az interneten további szerkesztői kapcsolatokért, és kezdje elölről a ciklust.
Soha ne maradj le a divatipar legújabb híreiről. Iratkozzon fel a Fashionista napi hírlevélre.