Jelentések: vezérigazgató/elnök
Osztályozás: Fizetési pozíció – teljes munkaidő; Mentes
Munkaköri leírás: A pozíció támogatást nyújt a cég vezérigazgatójának a napi tevékenységek vezetése, naptárvezetés és speciális projektek menedzselése révén. Ez egy nagyszerű lehetőség egy tapasztalt, kiváló kezdeményezőkészséggel rendelkező vezetői asszisztens számára, hogy egy pörgős csapat tagja legyen. A szerepkör kifogástalan kommunikációs készségeket, valamint több feladat fontossági sorrendjének meghatározását és ügyesen és időben történő elvégzését igényli.
Alapvető munkaköri funkciók:
• Rendszereket és eljárásokat kezdeményezni, megszervezni és megvalósítani az adminisztratív műveletek hatékony irányításához
• Koordinálja a tevékenységeket (találkozók, prezentációk stb.) több csapaton keresztül
• Naptárkezelés, költségvetés, konferenciahívások és értekezletek szervezése, információk összeállítása és terjesztése a vállalati alkalmazottak és külső kapcsolatok között
• Az iroda és bemutatóterem szempontjainak kezelése, beleértve (de nem kizárólagosan) a mintakereskedelmet, a piaci találkozókat és az alkalmi eladói interakciókat
• Fenntartja az irodai és bemutatótermi megjelenést minden megbeszélésen
• Heti jelentések és költségvetések készítése a vezérigazgató utasításai szerint, és szétosztása az érintett csapattagoknak
• Általános adminisztrációs feladatok ellátása, beleértve a levélküldést, az irattárat, a telefonhívások fogadását, a belső névjegyzékek frissítését és az irodaszerek feltöltését
• Összeállítja és értelmezi a megfelelő osztályoktól származó adatokat/információkat
• Válaszoljon a PR és értékesítési csapatok összes szerkesztői és stylist kérésére
• Mintaleltár és archívum kezelése, valamint minden kölcsön aprólékos rögzítése
• Saját marketingnaptár, és kezelheti a közösségi bejegyzések és hírlevelek időben történő közzétételét
• Támogassa a csapatot a közösségi és reklámtartalom létrehozásában, és releváns kreatív kutatási és művészeti elrendezéseket készítsen
• Vegyen részt a csapattal különféle marketingaktiválásokon, például eseményeken és tartalomforgatásokon, és játsszon szervezeti gyakorlati szerepet a gyártás előtti és utómunkálatokban
• Felügyelje az online áruházat, és kezelje a közvetlen e-kereskedelem teljesítését és az ügyfélszolgálati megkereséseket
• Szezonális kép- és termékrészletek összegyűjtése és terjesztése a nagykereskedelmi partnerek között
• Piaci anyagok készítése, beleértve a sorlapokat, színtárfüzeteket és az online vásárlói portált
• Támogassa az értékesítési csapatot heti értékesítéssel és jelentésekkel
• Fenntartja a vállalati, jogi, személyi és pénzügyi ügyek bizalmas kezelését, és a vezérigazgató bizalmas anyagait a lehető legnagyobb gondossággal és diszkrécióval kezelje.
• Szükség esetén adminisztratív támogatást nyújt a vezérigazgató közvetlen jelentései és csapata számára
• Részvétel speciális projektekben a megbízás szerint
Készségek és képesítések:
• Részletorientált és jól szervezett
• Erős sürgősségi érzés; erős priorizálási és nyomon követési készség
• Kiváló időgazdálkodási készség
• Kiváló szóbeli és írásbeli kommunikációs készség
• Rendkívüli interperszonális készségekkel kell rendelkeznie
• Proaktívnak és találékonynak kell lennie minden feladatban
• Az Excel, Word és PowerPoint erős ismerete elengedhetetlen
• Az Adobe Suite alapos ismerete elengedhetetlen
• Ügyvezetői asszisztensként és divattervezői területen szerzett tapasztalat előnyt jelent
Jelentkezés: Önéletrajzát a címre küldje el [email protected], tárgysor Ügyvezető asszisztens, értékesítési és marketing koordinátor.
marinamoscone.com
@marinamoscone