Tracey Mattingly ügynökasszisztenst keres Los Angeles-i csapatunkba. A modelljelöltnek képesnek kell lennie arra, hogy felgyorsult munkakörnyezetben tudjon dolgozni. Az ideális személy képes lesz fontos döntéseket hozni, miközben józan ítélőképességét használja. Kiváló kommunikációs, szervezési és technikai készség szükséges. Előzetes asszisztensi tapasztalat szükséges, ügynöki tapasztalat előnyt jelent.
Felelősségek:
· Általános adminisztratív támogatás
· Ügyfélközpontú – a bejövő hívások és kérések megfelelő módon történő továbbítása
· Frissítse az előadói naptárakat/ütemezéseket (beleértve az asszisztenseket is)
· Napi kommunikáció a művészekkel
· Segítségnyújtás és felügyelni a művészek foglalásait
· Hozzon létre üzletjegyzőszerződéseket
· Utazás koordináció / foglalás
· Kapcsolattartás a könyvelővel a számlázással és a foglalás utáni lezárással kapcsolatban
· Interakció a személyzettel és a művészekkel (minden szinten) igényes környezetben; miközben rugalmas, proaktív, találékony, hatékony és magas szintű professzionalizmust és bizalmasságot sugároz
· Elektronikus adatbázisok rendszerezése, karbantartása és frissítése (a papíralapú fájlok mellett)
· A munkaidő rugalmasságát is megköveteli
· Távoli pozíció lesz
Képesítések:
· Kiváló kommunikációs készség (írásban és szóban)
· Részletorientált
· Legyen kényelmes a sokféle emberrel való professzionális kapcsolattartás telefonon, e-mailben és személyesen
· Kiemelkedő szervezési képességek, valamint a feladatok rangsorolásának és több projekt egyidejű kezelésének képessége
· Képes a bizalmas információk diszkréciós kezelésére
· Kezdeményező képesség gyorsan változó környezetben
· Képes a prioritások meghatározására és a szoros határidők betartására
· A divat, a szépség, a média és/vagy a szórakoztatás iránti érdeklődés preferált.
· Minimum 1-2 éves szakmai tapasztalat szükséges (közvetlen iparági tapasztalat plusz)
Az e-mail folytatása a címre [email protected]