Itt a Divatmániás, hetente rengeteg kéretlen e -mailt kapunk - a sztori helyszíneitől kezdve gyakornoki jelentkezések - és sokan csak... nem jó. (Sajnálom! Ez a kemény szerelem ideje.)
Különösen ebben az évszakban az iparági barátaink szeretnek megbeszélni egy jó kísérőlevél fontosságát, és úgy gondoltuk, hogy talán itt az ideje, hogy segítsünk. Három különböző területen tevékenykedő embert kerestünk meg - Charles Manning, a stílus szerkesztője Kozmopolita.com; Aliza Licht, a Donna Karan International globális kommunikációért felelős alelnöke és a készülő könyv szerzője, Hagyd a Jeled; és Nanette Lepore, divattervező - hogy megtudja, mi kell ahhoz, hogy megnyissák az e -mailjeit.
Adtak nekünk néhány igazán jó tipp és trükk, de tisztességes figyelmeztetés - nem lesz könnyű. "Nagyon sok munka, de tény, hogy ha nem tudja ezt a munkát elöl végezni, amikor ezt a munkát keresi, és Először nyúlj hozzá, később nehezen fogod érezni magad, ha ténylegesen megkapod a munkát és elkezdesz dolgozni " - mondja Manning. Ámen!
Mielőtt tehát megnyomná a „Küldés” gombot, először olvassa el ezeket - gondoljon rá kísérőlevél -ellenőrző listaként.
1. Tudd, kinek írsz.
A megkérdezettek első számú házi kedvence: "Kit érinthet." Töröld ki a szókincsedből azonnal.
Ismernie kell a vállalatot, amelyre jelentkezik, és minden e -mailt az adott helyre kell szabnia. "Szeretem, ha végeztek egy kis kutatást a vállalaton, és tudnak valamit, vagy azt mondják, hogy csodálják a céget, és szívesen dolgoznának itt" - mondja Lepore. "Úgy érzem, hogy ez egy kicsit személyesebb, és hogy a jelentkező személynek valódi kapcsolata van, és nagyobb szenvedélye lenne a munka iránt."
Ismerje az egyes személyek hivatalos feladatait is, akiknek e -mailt küld. Az, hogy megemlíthet konkrét projekteket, amelyeket az adott személy végzett, nagyszerű módja annak, hogy kiemelkedjen. Ez különösen fontos, ha e -mailt küld a több fiókteleppel rendelkező vállalatoknak. "Vak e -maileket kaptam olyan emberektől, akik azt mondták, mennyiért akarnak dolgozni Kozmopolita magazin " - mondja Manning. "Ez mindig egy kicsit vörös zászló számomra, mert ez azt jelenti, hogy nem figyelnek oda teljesen. Jól látod a szervezetet, de én online dolgozom, és neked nyomtatnod kell. "
És soha, valaha, minden körülmények között küldjön csoportos e -mailt. (Egyébként miért tenné ezt ?!) "Titokban mindig mindenre szeretnék válaszolni, és azt mondani:" Hé, nem aggódunk szörnyen, és p.s. mindannyian valójában nem dolgozunk együtt " - viccel Licht.
2. Készítsen lebilincselő témát.
A tárgysorral való játék nagyszerű módja annak, hogy az e -mailjei a beérkező levelek közé kerüljenek. "Kérhetek egyedi e -mailt?" - mondja Licht. - Szabja, bébi.
Ez azt jelenti, hogy nincs "Pitch" vagy "Internship" tárgysor-de ez nem jelenti azt, hogy nagybetűs! Gondolja át a jelentkezés helyét, a személyt, akinek e -mailt küld, és mit szeretne elérni az e -mailtől, és használja ezeket az elemeket, hogy hozzon létre egy külön tárgysorot minden küldött e -mailhez.
És ha semmi más, menjen tönkre. "Egyszer kaptam egy e -mailt, a tárgysor valami ilyesmi volt:" Megvan a tökéletes gyakornok számodra ", és nem tudtam nem kattintani rá" - mondja Manning. "Valójában problémáim voltak egy gyakornokkal, aki akkoriban volt, és izgatott lettem." (Becsületes Figyelmeztetés: Ez a megközelítés egyeseknek túl aranyos lehet, ezért szeretné tudni a személyét e -mailben.)
3. Tartsa lefelé a hosszát - út le.
Mindenki - és úgy értem mindenki - egyetért: Kapsz egy bekezdés. "Ritkán fogok olyasmit olvasni, ami sokkal hosszabb, különösen akkor, ha valakitől, akit nem ismerek" - magyarázza Manning. - Inkább valami olyan lesz, amivel azonnal foglalkozni tudok.
Ez azt jelenti, hogy óvatosan használja a helyét. Kerülje az önéletrajzban található információk ismétlését - ez az, amiért ott van! "A kísérőlevél minden sorának meg kell lennie az oka. A hosszúsággal kapcsolatban kérdezd meg magadtól: „Szeretnéd elolvasni?” - mondja Licht. „Az embereknek körülbelül öt másodperc a figyelemfelkeltő képességük. A Twitter idővonalát hibáztathatja ezért. "
Továbbá hagyja ki a mellékelt kísérőlevelet; úgysem fogja senki elolvasni. Használja a bevezető e -mailt kísérőlevélként (és csak megismételni, kérem, egy bekezdés hosszú).
4. Tekintsük a közösségi médiát nyitó aktusnak.
Igen, interakció olyan platformokon, mint a Twitter és az Instagram hasznos a kapcsolat létrehozásához, de soha ne használja a 140 karaktert álláskérésre. "A közösségi médiát a legjobb előételként használni, nem a főételt" - mondja Licht. "Valójában az, hogy ezt a rendszeres társadalmi kapcsolatot jóval azelőtt formálisan elérjük, csodákat művel."
"Ha lehetséges a kapcsolat kialakítása az adott személlyel, ha sikerül megteremteni ezt a kapcsolatot anélkül, hogy túl nagy nyomást gyakorolna rá, ki tudja, mi történhet" - ért egyet Manning. Kezdje azzal, hogy kedveli a tweeteket, vagy válaszol rájuk, hogy a labda guruljon; Manning rámutat arra, hogy riasztásokat állíthat be a telefonjára, amikor az emberek tweetelnek vagy Instagramon, így valós időben megteheti, ha nagyon kíváncsi.
A LinkedIn használata a biztonsági mentési terv, nem az első kapcsolatfelvételi mód. "Úgy gondolom, hogy ez egy nagyszerű értékesítési lehetőség - megváltozott az, ahogy az emberek biztosan lefuttatják az alkalmazottak keresését" - mondja Lepore. "Rengeteg embert toboroznak és utalnak [a LinkedIn -en]."
5. Nem baj, ha megmutat egy kis személyiséget.
Szeretne kiemelkedni, így nem árt, ha kötetlenebb hangnemet ölt. Manning a maga részéről azt mondja, hogy valakivel szeretne együtt dolgozni, aki mosolyt csal rá. És személyiségének bemutatása a tervezési tapasztalatokat kereső levélben a fordulópont lehet.
"Ahogy valaki elrendez valamit az oldalon, rögtön megmondhatja, hogy van -e szeme a tervezésre és a kreativitásra" - mondja Lepore. "Nem azt akarom mondani, hogy vázlatokat akarok az egész kísérőlevélre, hanem egy szép típusú elrendezést szeretnék látni - én mint a betűtípusok jó választéka, amely úgy érzi, hogy valami egyedi van benne anélkül, hogy túl lenne rajta tetején. "
Vigyázzon azonban - ne menjen túl személyeskedésbe sem. „Hallott már olyat, hogy valaki azt mondja:„ Nem fogunk interjút készíteni vele, túl profi volt? ”” Licht pózol.
Eleget mondott.
6. Szerezzen lektorot.
"Nem bírom a rosszul írt szavakat a kísérőlevelekben, és ezt sokat látja" - mondja Lepore. - Eszembe sem jutna valakit bevinni, ha rosszul írt szavakat kísérőlevelében. Ez különösen kulcsfontosságú, ha írói munkát keres.
Az, hogy valaki hangosan visszaolvassa az e -mailjeit, szintén nagyszerű módja annak, hogy megbizonyosodjon a megfelelő hangvételről. "Elképesztő, hogy ha valaki saját hangon olvassa fel valaki hangosan felolvasott szavait, az valóban újragondolásra késztet"-magyarázza Manning. "Mert a fejedben már beállítottad a ritmust és a hangszínt, és tudod, hol vannak a szünetek, hol más fogja vakon olvasni az e -mailjeidet, és teljesen másképp fogják fel."
7. Az időzités minden.
"Ha nincs kapcsolata egy emberrel, akkor sok minden az időzítésről szól" - mondja Manning, aki hozzáteszi, hogy a legvalószínűbb, hogy reggel észreveszi a postaládájában lévő dolgokat. Ütemezze be, hogy e -mailjeit kora reggeli órákban küldje el, vagy manuálisan küldje el reggel 8 óra előtt.
8. Nyomon követése.
Először is próbáld meg teljesen elkerülni ezt a kifejezést. "Kicsit furcsa érzés, kicsit passzív-agresszív érzés, amikor az emberek ezt a kifejezést használják:" nyomon követés ""-magyarázza Manning. "Szerintem ez rosszabb, mint az e-mail esetleges újraküldése."
Ehelyett próbáljon eljátszani más tárgysorokkal, vagy küldje el az e -mailt az eredeti időponttól eltérő napszakban, és (kedvesen!) Vegye figyelembe, hogy korábban elküldte az e -mailt. A kitartás jó dolog lehet; Lepore azt mondja, hogy az egyik kedvenc munkáját azzal kapta, hogy könyörtelen. "Van valami abban, hogy lelkesedést mutatunk egy olyan munka iránt, ami megmozgathatja a potenciális munkáltatót anélkül, hogy túlzásokba esne" - magyarázza. - Azt akarod, hogy tudják, mennyire érdekel.
És ami azt illeti hogyan Ön követi, mindenki újra egyetért: "Csak e -mail" - ragaszkodik Licht. "Csak mondtam? Nincs telefon, nincs szöveg, nincs tweet, nincs füstjelzés. Email. Egy héttel a küldés után. Ha ezek után tücsköket hall, lépjen tovább. "