Cím:Stúdió koordinátor
Pozíció jelentések Címzett: Stúdió igazgatója
Alapfunkció: Támogassa a PR szupercsoportot az ügyfelek sajtólehetőségeinek és projektjeinek menedzselésében és elősegítésében. Összpontosítson a bemutatók kialakítására, amelyek termékelhelyezést eredményeznek, és erős szerkesztőséget építenek ki kapcsolatokat, a márkák népszerűsítésének, a levelezés végrehajtásának és a segítségnyújtásnak a megszokott módszereit küldeményekkel. Ezenkívül az Ön feladata a csapat asszisztenseinek és szezonális gyakornokainak felügyelete és irányítása.
Alapvető feladatok:
- Kapuőr a Studio Assistant és a csapat között. A következők elvégzésének felügyelete és annak biztosítása, hogy minden a Studio szabványainak megfelelően teljes legyen:
- Termékek kiküldése és postázás végrehajtása
- Irodaszervezés
- Pontos jelentéskészítés és formázás az összes ügyfélkövetőhöz, klipkönyvekhez és lefedettségi feljegyzésekhez
- Közösségi média posztok
- Magas szintű jelentéskészítés
- Felelős minden ügyfél havi és heti jelentéséért, ahol van
- Muckrack whiz – hatékony ügyféljelentések, elemzések, mérőszámok, valamint versenytársak/iparági jelentések készítésének képessége az új üzleti lehetőségekhez
- Ügyfélkapcsolatok
- Intim kapcsolatok kialakítása a junior ügyfélcsapatokkal találkozókon
- Ügyfélrendezvényeken való részvétel és a médiával való összejövetel
- Ügyfélhívások támogatása és közvetlenül utána percek küldése az ügyfeleknek
- Az összes fedezeti feljegyzés elküldése az ügyfeleknek, miután a Segéd áttekintette őket
- Dobás
- Mutassa be a meglévő kapcsolatokat és kapcsolatokat a szépségipar szerkesztői asszisztenseivel
- Építsen ki pozitív szakmai kapcsolatokat a médiával, az influencerekkel és az iparági szakemberekkel (azaz MUA-kkal) 1:1 találkozókon (azaz sajtóreggelin) és ügyfélrendezvényeken
- Végezzen proaktív termékbemutatót különböző médiaplatformokon, beleértve a nyomtatott, digitális, sugárzott és közösségi médiafelületeket; konvertálja a tudósítást a bemutatótól a publikációig
- Dolgozzon együtt a csapattal sajtóanyagok, ügyfélbemutatók és robbantások terjesztésében
- Végezzen piaci bejelentkezést a médiával annak érdekében, hogy azonosítsa az ügyfelek bemutatásának lehetőségeit
- Végezzen hitelellenőrzést
- Személyes + virtuális események
- Támogató csapat az ügyfélrendezvények előtti és utáni előkészítésében
- Vendéglisták és válaszadások kezelése
- Támogatás a helyszínen
- Levelezők + Küldések
- Ügyféllevelezők szervezése és előkészítése, beleértve a beszerzést, a rendelést, a levelezési címek megkönnyítését, az ajándékozási céllisták vezetését.
- Segíts az asszisztensnek a küldemények kezelésében, a közösségi média elhelyezések figyelésében stb. amikor szükség van
- Proaktív stratégia
- Vegyen részt csapattervezési és stratégiai ötletbörzein, hogy kreatív módszereket dolgozzon ki az ügyfelek tudatosságának növelésére
- Segítségnyújtás a csapat tagjainak az ügyfélkezdeményezések tervezésében és az éves tervezésben
- Gyakornoki Program
- A gyakornokok mentorálása és oktatása szezonálisan
- Vezetői támogatás biztosítása, projektek és támogató tevékenységek delegálása
- Gyakornok üdvözlő beszállási és búcsúi rendezvényeinek szervezése
- Box + Portál
- Folytassa a Studio rendszerezését azáltal, hogy az összes új képet és az ügyfelektől származó kiadásokat hozzáadja a fő Box-fiókokhoz, valamint a Portal box mappáihoz
- Adjon hozzá új ügyfeleket a portálhoz, ha lehetséges
Képesítések:
- Legalább 1-2 év szépségápolási PR, marketing, kommunikáció területén szerzett tapasztalat
- Főiskolai diploma
- Kiváló íráskészséggel és professzionális kommunikációs etiketttel rendelkezik
- Kivételes interperszonális képességekkel rendelkezik
- A többfeladatos hatékony munkavégzés és a több személyiség kezelésének képessége elengedhetetlen
- Rendkívül szervezett és képes prioritást adni
- Szenvedélyes, elkötelezett és motivált, bizonyítottan képes jól dolgozni nyomás alatt és önállóan a szépségkommunikációban
- Szerkesztői kapcsolatok kiépítésére való vágy e-mailen és személyes találkozókon keresztül
- Minden szépséghez hozzátartozik, folyamatosan olvassa a híreket
- Cselekvőközpontú, találékony és kreatív gondolkodó, aki erősen figyel a részletekre
- Muckrack, MS Word, Excel, Powerpoint, Outlook és Google alkalmazásokban jártas
Jelentkezés: Önéletrajzát a címre küldje el [email protected], tárgysor Stúdió koordinátor.
https://www.studiobeauty.io
@studiobeauty.io