Emm Kuo egy női alapítású és vezető luxuskiegészítő márka New Yorkban. Emm Kuo ügyvezető bemutatóterem-asszisztenst keres, hogy segítse vezérigazgatónkat különféle titkársági és napi feladatokban, mind személyes, mind irodai vonatkozásban. Az Ön feladata lesz az ütemterv betartása, az intézkedések megszervezése, az alapvető rendezvényszervezés, valamint a vezérigazgató és a cég alkalmazottai közötti kapcsolattartás. Kell, hogy legyen némi tapasztalata az útiterv kezelésében, a szállítók kezelésében és a személyes vásárlásban. Ideális jelöltünk bachelor végzettséggel rendelkezik, de végzettség helyett szívesen vállalunk tapasztalatot. Az aktuális divatvilág erős ismerete. Az állás heti 3-4 napon szabadúszó lesz.
Kötelességek és felelősségek
· Tartsa be a menetrendeket
· Utazások megszervezése az utazásokhoz
· Futtassa a menedzser és a tulajdonos feladatait
· Kövesse nyomon a kiadásokat, és készítsen rendszeres jelentéseket
· Válaszoljon a menedzser telefonhívásaira és e-mailjeire
· Segítségnyújtás a csomagolásban/szállításban/visszaküldésben
· Segítség rendezvényeken, trönkelőadásokon, sajtónapokon
· Szervezett iroda és bemutatóterem fenntartása
· Kapcsolattartó a tulajdonos és a menedzser között, miközben a tulajdonos hivatalon kívül van
· Segítségnyújtás a tulajdonosnak a napi személyes ügyekben
· A közösségi média platformok karbantartása
Követelmények és képesítések
· Asszisztensi tapasztalat
· Erős kommunikációs és szervezőkészség
· Adatbázisokkal, excel és naptár szoftverekkel kapcsolatos tapasztalat
· A divat iránti érdeklődést értékeljük, de nem szükséges
· NYC körüli közlekedési ismeretek
· Képes irányt venni, valamint kezdeményezni
· Képes egy feladatot az elejétől a végéig kezelni
· Technológiai zseni
· Kreatív gondolkodási készség
· Alkalmankénti hétvégékre hajlandónak kell lennie dolgozni
Elhelyezkedés:
A nomádi stúdióirodánk és az otthoni munkavégzés lehetősége között fog dolgozni.
Fizetés: TBD
Jelentkezés: önéletrajzát a címre küldje el [email protected], tárgysor Executive Showroom asszisztens.