Cím:Követelési asszisztens
Részmunkaidő, kb 10 óra/hét
Leírás:
Mignonne Gavigan Inc. részmunkaidőben követelések (A/R) szakértőt keres. Az erre a pozícióra sikeres jelölt készen áll a fizetések megadására, elküldésére és egyeztetésére, valamint kutatásra és ügyfélkiszállítási problémák megoldására, öregedési jelentés készítése, számlázási és beszedési levelezés elhelyezése, pénztárbizonylat-napló vezetése, frissítése és alkönyvi egyeztetése G/L.
Felelősségek:
• Segítségnyújtás a szállítóknak a fizetési problémák megoldásában, nyomon követve a fizetési terveket
• A késedelmes ügyfélszámlák azonosítása különféle eszközökkel, pl. írásbeli levelezés, telefonos kapcsolatfelvétel és fizetési megállapodások megtétele
• A bankszámlák, az ügyfelek fizetési átutalásai és a pénzügyi adatok kiegyenlítése a különböző főkönyvekben
• E-mailben és/vagy telefonon szívélyes módon kövesse nyomon az ügyfeleket az időben történő fizetés érdekében
• Erősítse meg a szállító/vevő dokumentumokat és kódokat
• Képviselje és sugározza ki a szervezet értékeit, kultúráját és küldetését
Kívánt készségek és tapasztalat:
• 2+ év releváns tapasztalat Követelések (AR) tapasztalat előnyben
• QuickBooks-szal kapcsolatos tapasztalat
• RLM-ben szerzett tapasztalat előnyt jelent
• Erős elemző készség az alapvető követelések és számviteli politika terén
• AA vagy BS/BA végzettség számvitel vagy kapcsolódó területen
• Megbízhatóság a Microsoft Office-ban, különösen közepes Excel ismeretekkel (a VLOOKUP elegendő)
• Nagy odafigyelés a részletekre és erős kommunikációs készség (e-mail, telefon és belső)
Jelentkezni: Önéletrajzát a címre küldje el [email protected], tárgysor Követelési asszisztens.