Pozíció: A vezérigazgató ügyvezető asszisztense/irodavezetője
Típus: Teljes munkaidős szerződés
Fizetés: DÁMVADTEHÉN
Vernon Társaság ügyvezető asszisztenst keres az elnök-vezérigazgató támogatására. Ez a személy kiváló készségeket, kifinomult és professzionális hozzáállást, valamint szoros határidők melletti többfeladatot igényel. Az ideális jelöltek okosak, józanok és erős vállalkozói szelleműek. Lényeges, hogy ez a személy képes legyen önállóan dolgozni. Ideális korábbi tapasztalat reklám, kiadó, marketing, kreatív ügynökség, ruházati vagy életmód márkák, kiskereskedelem, tanácsadás területén.
Felelősségek
- Bonyolult és elfoglalt vezetői naptár kezelése, valamint napi találkozók, értekezletek és határidők követése
- Kövesse nyomon az intenzív e-mail-tevékenységet, és biztosítsa, hogy minden bejövő levelezést megfelelő módon és időben kezeljenek
- Biztosítson létfontosságú anyagokat, és felügyelje a hívások és találkozók logisztikáját
- Szűrje át és irányítsa a hívásokat, válaszoljon a belső és külső megkeresésekre, és adjon tájékoztatást a hatáskörén belül
- Használja ki kiemelkedő kommunikációs készségeit a magas rangú ügyfelekkel és vezetőkkel való kapcsolattartáshoz
- Belföldi és nemzetközi utazási útvonalak koordinálása, beleértve a ponttól pontig történő szállítás megszervezését
- Személyes kötelezettségekkel és megállapodásokkal egyeztetni
- Használjon erős íráskészséget az üzleti levelezés megszövegezéséhez, az anyagok szerkesztéséhez és lektorálásához, valamint jelentések és javaslatok elkészítéséhez
- Piackutatást és jelentéseket készít a leendő ügyfelekről és ügynökségekről
- Gyakornok toborzása és felügyelete
- Kezelje és karbantartja a könyvelő bizonylatait és pénzügyi dokumentumait
- Tartson fenn digitális és kemény fájlok széles körű könyvtárát
- Tartson fenn egy kiterjedt kapcsolati adatbázist
- Általános irodai karbantartás
Képesítések
- Főiskolai diploma; nincs friss diplomás
- 2+ év felsővezetői támogatásban szerzett tapasztalat
- Képes egyértelmű útmutatásra és önálló munkavégzésre
- Rugalmas túlórázás és e-mailben történő válaszadás munkaidő után is
- MS Office Suite (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) haladó szintű ismerete
- Magas szintű jártasság Mac számítógépekkel és szoftverekkel, valamint kisebb technikai problémák hibaelhárításának képessége
- Magas szintű kezdeményezőkészség és sürgősségi készség erős követéssel
- Kiválóan szervezett, aprólékos odafigyeléssel a részletekre
- Bizonyított problémamegoldó készség
- Alkalmasság a vezetői igények előrejelzésére
- Kényelem közvetlen/őszinte kommunikációs stílussal
- Jelenleg New Yorkban kell laknia
Jelentkezéshez küldje el önéletrajzát a címre [email protected].
A cég
Vernon Társaság egy olyan tanácsadó cég, amely ötleteket és megoldásokat kínál, amelyek elősegítik a növekedést és értéket teremtenek a különböző méretű márkák számára, miközben megőrzik a márka integritását. Számos termékkategóriában ki van téve a főbb globális piacoknak, és célja a vállalat értékének maximalizálása. Kim Vernon elnök-vezérigazgató több mint 26 éves tapasztalattal rendelkezik a menedzsment és a globális marketing területén és a márkaépítés, valamint a dizájner életmód, divat, szépségápolás és otthoni termékek stratégiai tervezése cégek. Vállalati vezetői évei alatt a Bergdorf Goodman, Escada, Prada és a Calvin Klein, Inc.-nél dolgozott. Olyan cégek vezérigazgatóival dolgozott együtt, mint a J Brand Jeans, a Chaiken, az Icebreaker, a Peter Millar, a Bailey44, az Ippolita, valamint különféle magántőkealapok.
Az ügyfélprojekt részletes összefoglalója és életrajza itt található www.vernonco.com