Luxus női ruházati márka, Sies Marjan Irodavezetőt keres az irodai működés, folyamatok szervezésére, koordinálására, a szervezeti eredményesség és eredményesség biztosítása érdekében.
Az ideális jelölt széleskörű adminisztratív és vezetői támogatással kapcsolatos feladatok ellátásában jártas, és képes lesz önállóan dolgozni, csekély felügyelet mellett vagy felügyelet nélkül. Ennek a személynek rendkívül jól szervezettnek, rugalmasnak kell lennie, és élveznie kell az adminisztratív kihívásokat, amelyek egy sokféle emberből álló iroda támogatásával járó kihívásokat jelentenek.
Felelősségek:
- A recepció kezelése
- Sies Marjan képviselete minden vendég-megközelítésben/külső kommunikációban
o Vendégek köszöntése
o Megbeszélések szervezése az alkalmazottak számára külső ügyfelekkel
o Biztosítsa a szükséges frissítőket stb
o Minden vállalati telefonhívás megválaszolása - Irodaszerek pótlása és karbantartása
- Irodai konyhák, bemutatótermek és konferenciatermek konyháinak feltöltése és karbantartása
o Tartalmazza az ital- és ételszervezést és az utánrendeléseket - Hozzon létre vállalati szintű kezdeményezéseket
o Telekonferencia
o Egyéb - Koordinálja a minták és egyebek szállítását és érkezését messenger szolgáltatáson keresztül
- Iroda/csapatépítési tapasztalatok kezelése
o Céges ünnepi parti
o Születésnapok
o Egyéb események - Kezelje az összes irodai esztétikát
o Virágdíszek
o Növények
o Gyertyák/szappanok - Koordinálja és megkönnyíti az összes rendszeres irodai karbantartást
o Takarítások
o Létesítmények karbantartása
o Ha szükséges, egyeztet a pénzügyi igazgatóval
Követelmények:
- Bizonyított irodavezetői, adminisztratív vagy asszisztensi tapasztalat
- Irodairányítási rendszerek és eljárások ismerete
- Kiváló időgazdálkodási készség, többfeladatos munkavégzés és prioritások meghatározása
- A részletekre való odafigyelés és problémamegoldó készség
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség
- Erős szervezői és tervezési készség
- MS Office-ban való jártasság, beleértve az Outlookot is
Alkalmazni: Önéletrajzát kérjük elküldeni a címre [email protected], tárgysor "Irodavezető".