Cím: Executive Assistant
Pozíció jelentések Címzett: elnök, pénzügyi igazgató és HR igazgató
Alapfunkció: Segíteni az elnököt, a pénzügyi igazgatót és a HR igazgatót az iroda karbantartásában
Alapvető feladatok:
- Bejövő telefonhívások fogadása és irányítása
- Beállítás és takarítás minden találkozóhoz a konferenciateremben/bemutatótermekben
- Frissítse a fő médialistát és az üzleti kapcsolatokat az adatbázisban
- Frissítse a képességcsomagot negyedévente és szükség szerint az ügyféllistát
- Irodai kellékek rendelése és rendszerezése, valamint kellékkészlet vezetése
- Rendeljen ajándékot és virágot szerkesztőknek és ügyfeleknek
- Közvetlen bejövő üzleti megkeresések a Krupp Group általános e-mail címén keresztül
- Frissítse a Krupp Group különféle dokumentumait és karbantartja a szerver szervezetét
- Együttműködjön a Krupp csapatával a Krupp eseménynaptárának fenntartásában
- Készítsen iPad-eket és/vagy céges csomagot az új üzleti találkozókra
- Segítse az elnököt különféle napi feladatokban, beleértve az utazást, a költségelszámolást, a foglalásokat és egyéb különféle személyes feladatokat
- Kezelje és ütemezze be az elnöki naptár találkozóit, beleértve a konferenciahívásokat, megbeszéléseket, étkezéseket és eseményeket belső és külső csapatokkal
- Segítsen az elnöknek és a belső csapatoknak a divathéten, ügyfélrendezvényeken, sajtóbemutatókon és egyéb projekteken
- Igény szerint rendeljen kávét és ételeket elnöknek
- Naponta küldjön e-maileket hírlinkekkel
- Havi vállalati hírlevelek összeállítása, létrehozása és kiküldése
- A HR igazgató asszisztense a gyakornoki programban
- Dolgozzon együtt a HR igazgatóval olyan csapattal kapcsolatos tevékenységekben, mint a csapatépítés, csapatkirándulások, születésnapok és ünnepi bulik
Képesítések:
- Őszinte érdeklődés a divat és a public relations iránt
- Kiváló kommunikációs és írási készség előnyben
- Jól ismeri a következő szoftveralkalmazásokat: Word, Excel, PowerPoint és Outlook
- Képes gyorsan alkalmazkodni, rangsorolni és több projekten dolgozni sűrített időkereteken belül
- Szervezett és képes minimális irányítással és nagyfokú diszkrécióval dolgozni
Alkalmazni: Önéletrajzát és kísérőlevelét (pdf formátumban) küldje el, amelyben megjelöli, hogy miért érdekli az állás [email protected]. Kérjük, írja beÜgyvezető asszisztensi pozíció” az e-mail tárgyában. Kérem ne telefonáljanak!