WENDY YUE egy nemzetközi és bejáratott ékszermárka, amely egyedülálló és kiváló művészeti ékszereiről híres.
New York-i regionális irodánkba részmunkaidős operatív vezetőt keresünk. A szerepkör fő feladatai az irodavezetés, a készletgazdálkodás és a logisztikai koordináció a zavartalan irodaműködés fenntartása érdekében. Vonzó és rugalmas javadalmazási csomagot biztosítunk, amely több funkciót is átfogó karrierfejlesztést biztosít a vállalaton belül szenvedélyes és hozzáértő egyének számára.
Munkaköri kötelességek
Irodai adminisztráció
- New York-i irodai személyként tevékenykedjen – papírmunka iktatása és kapcsolattartás a központtal minden irodai és számlázással kapcsolatos ügyben
- Felelős a bejövő telefonhívásokért és e-mailekért
- Vezessen nyilvántartást a kiállítási anyagokról és a különféle márkákkal kapcsolatos cikkekről: bemutató kellékek, tálcák, írószerek, kellékek, folyóiratok, katalógusok, csomagolás stb.
Szállítás
- Felelős az összes bejövő levél és küldemény fogadásáért, jelentéskészítés a központnak (nem sajtóval kapcsolatos)
- Felelős az összes kimenő levél és küldemény koordinálásáért a központba, a kiskereskedőkbe, a csomagbemutatókra és a kereskedelmi kiállításokra, valamint jelentést tesz a központnak (nem sajtóval kapcsolatos)
- Ismerkedjen meg a Parcel-Pro Fedex logisztikai koordinációjával
- Ismerkedjen meg a nagy értékű futár (Malca-Amit, Ferrari) logisztikai koordinációjával és a TIB visszaküldés lebonyolításával a cég által biztosított kézikönyv és oktatás alapján (alkalmanként) - Felelős a sürgős helyi szállításokért (alkalmanként)
Készletgazdálkodás
- Rendszeres készletegyeztetéssel gondoskodjon arról, hogy a fizikai készlet összhangban legyen a központ nyilvántartásával
- Jelentse az összes készlet be- és kiszállítási rekordját a központnak
- Válasz a központ minden leltári kérdésére
Értékesítési műveletek
A kép Wendy Yue jóvoltából
- Az értékesítési kérdéseket továbbítsa a központnak
- Értékesítési időpont egyeztetése, hogy megmutassa a kollekciót az ügyfeleknek (alkalmanként)
Munkakövetelmény
- Őszinte, közvetlen, felelősségteljes, készséges és stabil személyiség
- Kiváló kommunikátor és sürgős üzenetekre munkaidőn túl is képes válaszolni (a hongkongi központ időkülönbsége miatt)
- Rugalmas beosztás, hetente legalább kétszer bejöhet, stabil részmunkaidős beosztás egyeztethető
- Erős szervezőkészség, adminisztratív munkatapasztalat előnyt jelent
- Erős interperszonális készségek és bizonyítottan képes hatékonyan együttműködni a vezetőséggel és a belső személyzettel
- Képes a munkát a részletekre odafigyeléssel és nagy pontossággal végezni
- Képes több projekt időben és rendezett koordinálására (alkalmanként)
- Microsoft Office alapismeretek
Fizetés – Megbeszélés tárgyát képezi, lehet óránkénti vagy havi bontásban, a jelentkezők preferenciáitól függően rugalmas vagy előre meghatározott munkaidőben.
Minden érdeklődő jelentkezőt e-mailben várunk [email protected]. Kérelméhez kérjük, adja meg a következőket:
1. Tárgysor – „Üzemeltetői kérelem”
2. Kísérőlevél és csatolt önéletrajz
Részmunkaidős állás, rugalmas munkaidő, várhatóan heti 8-12 óra.
Weboldal: www.wendyyue.com
Instagram: @wendyyuejewellery
Facebook: www.facebook.com/wendyyuejewellery