Elhelyezkedés: New York
Funkció: Végrehajtó
Szint: Helyettes
Típus: Teljes idő
MUNKAKÖRI LEÍRÁS
Az ügyvezető asszisztens a napi tevékenységek vezetése, a naptár ütemezése és a speciális projektek menedzselése révén támogatja a cég vezérigazgatóját. Ez egy nagyszerű lehetőség egy műszakilag hozzáértő, tapasztalt, kiváló kezdeményezésű vezetői asszisztens számára, hogy egy pörgős csapat tagja legyen. A szerepkör kifogástalan kommunikációs készségeket, valamint több feladat fontossági sorrendjének meghatározását és ügyesen és időben történő elvégzését igényli.
A pozíció felelősségei közé tartozik:
- Önállóan kezdeményezhet, szervezhet és implementálhat rendszereket és eljárásokat az irodai műveletek hatékony menedzseléséhez.
- Jogi/pénzügyi szerződések kezelése és szervezése.
- Speciális projektek lebonyolítása.
- Naptárkezelés, költségvetés, konferenciahívások és értekezletek szervezése, információk összeállítása és terjesztése a cég munkatársai és külső kapcsolattartók felé.
- Kezelje az összes belföldi és nemzetközi utazási megállapodást, beleértve az utazási menetrendeket, szállásokat, részletes útvonalakat – és gondoskodjon arról, hogy minden naprakész foglalás megjelenjen a naptárban.
- Kis és nagyszabású rendezvények tervezésének, lebonyolításának, szervezésének és zökkenőmentes lebonyolításának összehangolása.
- A levelek áttekintése és rangsorolása, kiemelve a fontos információkat és a nyomon követést; szükség szerint válaszol a levelezésre.
AZ IDEÁLIS JELÖLT
A cég felgyorsult növekedési állapotban van. Bizonyított vezetői tapasztalattal kell rendelkeznie a luxuspiacon. Az ideális jelöltnek csiszoltnak, kifinomultnak, pozitívnak, türelmesnek és rendkívül megbízhatónak kell lennie. Fizetés jelentkezés alapján és tapasztalat függvényében.
Ez a pozíció olyan személynek szól, aki jól szervezett, szorgalmas, precízen részletorientált, és rendelkezik az alábbiakkal:
- 3 év vezetői asszisztens vagy hasonló gyakorlat kötelező.
- Előnyben az alapképzés.
- Tapasztalat a vezetőkkel való kapcsolattartásban minden szinten.
- Jogi és pénzügyi ismeretek, erős tárgyalókészség.
- Rendkívül technikás hozzáértés.
- Képes egyszerre több projektet kezelni és rangsorolni egy gyors ütemű környezetben, proaktív módon átvenni a projekteket, és időben teljesíteni.
- Intuitívnak kell lennie, képesnek kell lennie az igények előrejelzésére és a lehetőségek kidolgozására. Igény szerint végrehajtja a különleges kéréseket és a hibaelhárítást.
- Együttműködő, csapatjátékosnak kell lennie, nagyszerű kezdeményezőkészséggel.
- Kiváló ítélőképesség, professzionalizmus, kitartás, a legmagasabb szintű titoktartási képesség.
- Bizonyítottan jártas a Microsoft Outlook, Word, PowerPoint és Excel használatában.
- Erős szóbeli és írásbeli kommunikációs készségekkel kell rendelkeznie.
- Többnyelvű, idegennyelv-tudás előnyt jelent.
Önéletrajzot és referenciákat küldjön a címre [email protected].
RÓLUNK
Lisa Marie Fernandez vezető luxus életmód márka. Az irányított, kifogástalan és funkcionális Lisa Marie Fernandez dizájnokat világszerte több mint 30 országban értékesítik.