SUCCARRA ügyvezető asszisztenst/irodavezetőt keres New York-i irodánkba. Ez a személy közvetlenül az igazgatókkal dolgozik a fontos tervezési, utazási, menetrendi, irodai, számlakezelési és ügyfélkapcsolati kérdések széles körében. Ez egy kihívásokkal teli és izgalmas pozíció, amely kivételes szervezési, kommunikációs és problémamegoldó készségeket igényel. Olyan személyt keresünk, aki hatékony és proaktív, kivételes ízléssel és éles diszkrécióval.
Alapvető funkciók, ügyvezető asszisztens:
- Komplex magas szintű adminisztratív feladatok ellátása
- Nagyon bizalmas/érzékeny információkkal van megbízva
- Előre kell látni az igazgató és az ügyfél igényeit, és meghatározni a szükséges intézkedéseket/erőforrásokat
- Gyakoroljon önálló ítélőképességet és alkalmazzon fejlett érvelési készségeket. Nagyfokú kreativitás és mozgástér várható
- Hatékony kommunikáció szóban és írásban egyaránt
- Hozzon létre napi vezetői útvonalat, amely tartalmazza a telefonszámokat, az ülések napirendjét és egyéb levelezéseket
- Irodai események és fotózások irányítása és felügyelete. Tartalmazza az épülettel, a szállítóval és az ügyféllel való koordinációt, hogy minden alkatrész összhangban legyen
- Különféle adminisztrációs feladatok ellátása, mint például a címtárak frissítése, faxolás, másolás, csomagok küldése/postázása, ill. levelezés és nyomon követés, ha szükséges, lektorálás, iktatás, kellékek rendelése és az összes cég irányítása naptárak
- Szükség szerint dolgozzon további feladatokon
- Futtassa az összes ügyfélkapcsolatot, kintlévőségeket és tartozásokat.
- Ügyfélszolgálati fiókkezelés kezelése értékesítési csapatokkal országszerte.
Alapvető funkciók, irodavezető-recepciós.
- Vegye fel a telefont, és irányítsa a hívókat a megfelelő alkalmazotthoz
- Fogadja a bejövő napi szállításokat
- Köszöntsd az érkező vendégeket
- Karbantartja a bemutatótermi és konferenciatermi naptárakat
- Végezze el a bemutatótermek és a konferenciatermek heti karbantartását, valamint minden külső megbeszélés előtt és után
- Vásároljon és rendezzen virágot irodába és bemutatóterembe, ha szükséges
- Kapcsolattartás az épületmenedzsmenttel irodafenntartási kérdésekben
- Tartsa a mintaterületet tisztán, rendezetten és teljesen feltöltve
- Irodai nyomtatók karbantartása
- Irodaszerek figyelése és átrendelése
- Időnként közölje a HQ bejelentéseit
Képesítések:
- Rendkívül találékony és rugalmas, képes hozzáállással, amely boldogul a felgyorsult környezetben
- Nyugodt, nyomás alatti munkavégzés és szoros határidők betartása
- Erős figyelem a részletekre és a prioritások meghatározása többfeladatos környezetben
- Képes jól irányt venni, de képes proaktívan dolgozni és önállóan irányítani
- Fejlett problémamegoldó készség, amely jó ítélőképességet mutat
- Magas szintű szakmaiság és tisztesség
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség
- Lehetőleg divat alapú főiskolai képzést végzett
- Quickbooks, Fashion GPS, JOOR, Excel programok ismerete előny
A jelentkezéshez kérjük, küldje el önéletrajzát a Nash címre [email protected], tárgysor Ügyvezető asszisztens / Irodavezető.