A kép a Small Girls PR jóvoltából
Fotó: Small Girls PR
A munka küldetése
Kislányok PR Lelkes, szervezett, 2 év feletti tapasztalattal rendelkező munkatársat keresünk növekvő csapatunkba.
Az irodamenedzsernek Pepper Potts-szerű hajlammal kell rendelkeznie a szervezéshez és a részletekhez, valamint a Starship Enterprise Kirk kapitányának vezetéséhez és irányításához. Jelentős hozzájárulás a csapathoz, kiegyensúlyozott és nyugodt hozzáállás fenntartása stressz alatt, és Ennek a szerepnek a kulcsa az iroda működtetése, ahogyan az Ön tulajdona (értsd: egy modern, rosszindulatú Joan közvetítése Holloway).
Az ideális jelöltek alapképzési diplomával és 2+ éves irodai támogatási vagy asszisztensi tapasztalattal rendelkeznek egy gyors tempójú környezetben.
Felelősségek és eredmények
- Szervezett és jól vezetett irodahelyiség fenntartása
- Gondoskodjon tiszta és szervezett munkaterületről
- Karbantartsa a dokumentációt arról, hogy hol van minden az irodában az elrendezésben, és tartsa fenn ezt a szervezetet
- Vásároljon irodai kellékeket, és készítsen leltárt az aktuális kellékekről, hogy többet vásárolhasson, mielőtt egy cikk elfogy
- Beszállítói kapcsolatok kezelése és koordinációja az SGPR jelenlegi központjában és bármely jövőbeni irodahelyiségben: Verizon, Con-Ed, National Grid, Super, bérbeadó, takarítónő, biztosítási ügyvédek, egészségügyi ügynökök, vállalkozók stb. gondoskodik arról, hogy időben kifizessék őket
- Tartsa be az irodai takarítás ütemtervét, és működtesse naponta a mosogatógépet
- Kapcsolattartás informatikai céggel irodai számítógépek, szkennerek, nyomtatók és wifi beállításával és karbantartásával kapcsolatban
- Olyan dekoráció tervezése és összehangolása, amely javítja az irodai esztétikát vagy a hatékonyságot
- Ügyfélkönyvek létrehozása és szervezése
Felelős a pénzügyek nyomon követéséért és dokumentálásáért, valamint a távoli könyvelőnk helyszíni támogatásáért
- A letétbe helyezett ügyfél hetente kétszer csekket tesz, és naponta jelenti az új csekkeket a könyvelőnek
- Kövesse nyomon és jelentse az ügyfél költségeit a könyvelőnek
- Költségjelentések kérése és feldolgozása az alkalmazottaktól, havonta kétszer jelentés a könyvelőnek
- Kövesse nyomon a bevételeket és kategorizálja a cégszámlán lévő pénzkiáramlást
- Átvételi iktatás és rendszerezés
Segítsen a HR vezetőnek az új alkalmazottak felvételében
- Továbbítsa az összes bejövő e-mailt munkaerő-felvétel céljából
- Készüljön fel az új alkalmazottak érkezésére munkaállomások felállításával, kulcsok elkészítésével és névjegykártyák vásárlásával
- Új alkalmazottak hozzáadása az összes belső rendszerhez
Vállalati kultúra
- Különféle eszközökkel (attitűd, tevékenység) pozitivitást ültetni a munkakörnyezetbe
- Vedd kezedbe az alkalmazottak ünnepeit: születésnapok, évfordulók és sarkalatos pillanatok kreativitással és átgondoltsággal
- Tervezze meg havonta egyszer a személyzeti ebédet, negyedévente pedig a csapatok összefogását
- Igény szerint járuljon hozzá az ügyfelek ötletbörzeihez
- Vásároljon és küldjön ajándékot ügyfeleknek és kapcsolatoknak
Kapcsolat a Small Girls Kelet és Nyugat között
- Foglaljon utazási megállapodásokat, amikor a csapatok a partok között utaznak
- Koordinálja a kétparti csapatépítési kezdeményezéseket
- Koordinálja a csapatnaptár megosztását és kezelje az irodaközi frissítéseket
- SGPR NY irodavezető csapattársa
Kompetenciák – Példák közé tartozik
- Részletorientált – Egy mérföld távolságban észreveszi az elírást, szorgalmas a formázással, mindent kétszer ellenőriz, és soha nem felejti el, és nem mulaszt el egy határidőt.
- Önindító – Felpezsdíti a lehetőség, hogy teljes projekteket és feladatokat birtokolhat. Teljesen kényelmesen érzi magát autonómnak lenni.
- Kreatív – Szeretsz új és kísérleti módszereket kitalálni, hogy az iroda zökkenőmentesen működjön, és megünnepeld csapattagjaidat.
- Hatékony – Gyorsan tud dolgozni a munka minőségének feláldozása nélkül.
- Kiegyensúlyozott – képes kiegyensúlyozott és nyugodt maradni stressz alatt.
- Alkalmazkodóképesség – Gyorsan alkalmazkodik a változó prioritásokhoz, és hatékonyan tud megbirkózni a bonyolultságokkal és változásokkal.
Különös figyelmet érdemlő egyéb dolgok:
- Éves nyaralás, ránk áll. Nézze meg a korábbiakat az Instagramon a következő címen: https://www.instagram.com/explore/tags/sgpretreat/
- 401(k): Jobbnál jobb, 2016-ban a Small Girls éves fizetésének 3%-át fizeti be a nyugdíj-megtakarítási alapjába, függetlenül attól, hogy befizeti-e az évre, vagy sem.
- Boldog munkakörnyezet: Szórakoztató és produktív munkahely, nem versenyképes (az alkalmazottakat elismerik az elhelyezkedésért a közvetlen tartományukon kívüli ügyfelek és a többi központ csapatának segítése), Mindenki felelősséggel tartozik a csapat támogatásáért.
- Erős cégkultúra: Csoportos rendezvények (masszázs és jóga napok! tematikus ruházati napok! sziklamászó kirándulások!) Ünnepek (születésnapok! teljesítmények! legénylányok! ünnepek!) Kulturális tevékenységek fenntartására és megszervezésére jogosult alkalmazottak (mindenki felvesz egy darabot az SGPR tortát a saját érdekükben, hogy részesedést tegyenek abban, hogy ez a vállalat a legjobb hely legyen a részvételhez nak,-nek).
Alkalmazni
Jelentkezés emailben [email protected] LA OFFICE MANAGER-rel a tárgyban, és felvesszük veled a kapcsolatot!