Cím: Irodai és személyi koordinátor
Pozíció jelentések Címzett: Elnök, pénzügyi és HR munkatárs
Alapfunkció: Segíteni az elnököt és a pénzügyi és HR munkatársat az iroda karbantartásában
Alapvető feladatok:
- Fogadja és irányítsa a bejövő telefonhívásokat
- Beállítás és takarítás minden találkozóhoz a konferenciateremben/bemutatótermekben
- Frissítse a fő médialistát és az üzleti kapcsolatokat az adatbázisban
- Frissítse a képességeket negyedévente és szükség szerint az ügyféllistát
- Készítsen dokumentumokat az új üzletekhez, beleértve a képességcsomagokat és az üzleti javaslatokat
- Irodai műveletek kezelése (személyesen és virtuálisan is), amely magában foglalja, de nem kizárólagosan: takarító munkarend szervezése, irodaszerek rendelése, irodai berendezések kezelése (számítógépek, nyomtatók, stb)
- Szükség esetén az iroda kapcsolattartójaként szolgálhat épületkezelési és ütemezési munkákkal, mint például költöztetők, villanyszerelők, lakatosok stb.
- Rendeljen ajándékot és virágot a szerkesztőknek és az ügyfeleknek
- Közvetlen bejövő üzleti megkeresések a Krupp Group általános e-mail címén keresztül
- Irodai levelek fogadása, rendezése és kiosztása
- E-mail, telefon, irodakulcs és íróasztal koordinálása az új alkalmazottak számára
- Közvetlen bejövő állás- és gyakorlati megkeresés
- Frissítse a Krupp Group különféle dokumentumait és karbantartja a szerver szervezetét
- Együttműködjön a Krupp csapatával a Krupp eseménynaptárának fenntartásában
- Készítsen iPad-eket és/vagy céges csomagot az új üzleti találkozókra
- Segítség az elnöknek különféle napi feladatokban, beleértve az utazást, a költségelszámolást, a foglalásokat és egyéb egyéb személyes feladatokat
- Kezelheti és ütemezheti az elnöki naptár találkozóit, beleértve a konferenciahívásokat, megbeszéléseket, étkezéseket és eseményeket belső és külső csapatokkal
- Segítség az elnöknek és a belső csapatoknak a divathéten, ügyfélrendezvényeken, sajtóbemutatókon és egyéb projekteken
- Szükség szerint kávét és ételeket rendelhet az elnöknek
- Naponta küldjön e-maileket hírlinkekkel
- Negyedéves vállalati hírlevelek összeállítása, létrehozása és kiküldése
- Kezelje és gondozza a KG közösségi csatornáinak tartalmát
o Tartalom létrehozása és KG Instagram kezelése
o A KG LinkedInjének felújítása
- Felügyeli a gyakornoki programot
o Gyakornoki toborzási stratégia és folyamat kidolgozása és végrehajtása az elejétől a végéig, beleértve leírások készítése, kiküldetés, jelentkezők beszerzése, ütemezés, interjúk, ajánlatbővítés és beszállás
o Kezelje az összes gyakornoki kommunikációt, és koordinálja a megfelelő órákat, eseményeket/műhelyeket
o A gyakornokok irányítójaként szolgál általános kérdések esetén, valamint kényes ügyek kezelése, beleértve a teljesítményproblémákat és panaszokat szükség szerint, és szükség szerint eszkalál
- Együttműködik a HR-rel, hogy különféle kulturális és elkötelezettségi kezdeményezéseket dolgozzon ki és irányítson a pozitív és produktív munkakörnyezet kialakítása érdekében
- Koordinálja a csapattal kapcsolatos tevékenységeket, mint például csapatépítés, csapatkirándulások, önkéntes kezdeményezések, születésnapok és ünnepi partik
Képesítések
· Őszinte érdeklődés a divat és a public relations iránt
· Kiváló kommunikációs és írási készség előny
· Jól ismeri a következő szoftveralkalmazásokat: Word, Excel, Powerpoint és Outlook
· Képes gyorsan alkalmazkodni, rangsorolni és több projekten dolgozni sűrített időkereteken belül
· Szervezett és képes minimális irányítással és nagyfokú diszkrécióval dolgozni
· Közösségi média és Adobe programcsomagban szerzett tapasztalat előnyben
Jelentkezés: önéletrajzát a következő e-mail címre küldje el [email protected]