Ügyvezető asszisztenst és az alapító jobb kezet felveszünk üzleti és személyes feladatok ellátására. Az ideális jelölt szervezett stratégiai gondolkodó, előrelátó és kreatív problémamegoldó, aki erős kommunikációs készségekkel és szakértelemmel rendelkezik, amely egy elfoglalt vezetői és kis csapat munkáját támogatja.
Felelősségek:
· Kapcsolattartás a Megbízó és a csapat között; kezelni a napi információáramlást és nyomon követni.
· Célkitűzések kidolgozása és rangsorolása az igazgatóval és a csapattal való napi találkozókhoz.
· Megszervezni az igazgató napi ütemezését és frissíteni a havi eseménynaptárt.
· Ügyfélkapcsolatok fenntartása és ápolása
· Kezelje az igazgató és az iroda utazásait. Utazzon belföldön és külföldön egyaránt.
· Rögzítse az értekezletek jegyzeteit és delegálja a dokumentumokat.
· Kutatási és állatorvosi speciális projektek.
· Támogassa az igazgató jótékonysági és emberbaráti tevékenységét.
· Megszervezi a Megbízó üzleti, személyes ügyeit és különleges eseményeket.
Képesítések:
· Minimum 5 éves gyakorlati vezetői és/vagy adminisztratív támogatási tevékenység, amely közvetlenül az alapító felé jelent.
· Kiváló időgazdálkodási készség.
· Találékony önindító, aki képes több projektet rangsorolni és rövid határidőn belül végrehajtani.
· A finom ékszerek, a luxuspiac és a drágakövek ismerete előnyt jelent.
· Kreatív és stratégiai gondolkodó, aki hozzájárul a vállalat növekedéséhez és javítja a napi működési kihívásokat.
· Erős divatérzék és a populáris kulturális tér tudatossága.
· Bizalmas és diszkrét.
· Jártas a Microsoft Office-ban (azaz Word, Excel, Outlook), képes ismerkedni a cégspecifikus programokkal és szoftverekkel.
· Teljes védőoltás szükséges.
Önéletrajzát kérjük elküldeni a címre [email protected]