Az asszisztens felelős a tervezési igazgató adminisztratív támogatásáért és személyes segítségnyújtásáért. Képesnek kell lennie a problémamegoldásra, rendkívül szervezettnek, előrelátónak és előre kell látnia az igényeket. Ennek az egyénnek bizonyított képességgel és készséggel kell rendelkeznie ahhoz, hogy gyors ütemben, kreatív környezetben gazdálkodjon.
Az ügyvezető asszisztens kiemeli a tervezési igazgató és a tervezési osztály igényeit, figyelembe véve az általános üzleti eredményeket, valamint felügyelni a tervezési igazgató naptárát, és felelősen tervezni, ütemezni és értesíteni az ügyvezetőt a közelgő találkozókról, eseményekről és esedékes projektekről dátumok. Ez az egyén kapcsolatokat épít ki a funkcionális részlegekkel, és fenntartja a szervezeti ismereteket struktúrákat/ felelősségeket/ prioritásokat, és kezeli a belső és külső osztályokkal folytatott találkozók ütemezését és szervezetek. Ő az ügyvezető nevében fogadja a telefonos üzeneteket és e-maileket, és felelős az előkészítésért is a tervezési igazgató szakmai találkozókra és nyilvános rendezvényekre jegyzetek gyűjtésével, a logisztika kutatásával és kezelésével. Ez a személy együttműködik a Studio igazgatójával annak biztosítása érdekében, hogy az ügyvezetőnek ütemezett ismétlődő ideje legyen találkozzon a tervezőcsapattal a projektek tervezése és felülvizsgálata érdekében, valamint a Studio Directorral is tervezési területen partner lesz kezdeményezéseket. Kapcsolatot tart 3 párttanácsadóval, stylistokkal, jótékonysági szervezetekkel, szerkesztőkkel, művészeti tanácsadókkal, szabadúszó tervezőkkel és árusokkal. Ez a pozíció kezeli a belföldi és nemzetközi utazási koordinációt, valamint az autószervizeket a tervezési igazgató számára felelős a költségek egyeztetése és a beadványok kezeléséért, valamint a munkavállalói Visa folyamatokért a tervezési osztályon belül kívánt. Szükség esetén kezdeményezi az éttermi foglalások lefoglalását, és szükség esetén kezeli a tervezési igazgató személyes igényeit.
Az ügyvezető asszisztens együttműködik a többfunkciós csapatokkal, hogy biztosítsa a szükséges árukat elérhető a fotózásokhoz, miközben a tervezőcsapattal egyeztetve megerősíti, hogy minden grafika és viasz készen áll amikor szükség van. Felelős lesz a kapcsolattartással való kapcsolattartásért, hogy biztosítsa a kiválasztott árut minden nyilvános megjelenésen, a nagy értékű áruk aláírását és a kölcsönök összehangolásának befejezését. Ez a személy együttműködik a Reklámmal és a PR -lel az ütemezés és a logisztika területén, valamint 3 fél produkciós csapatával, akik koordinálják a filmeket és a fotózásokat. Ez a szerep lesz a PR elsődleges kapcsolattartási pontja a médiumoktól érkező megkeresésekkel kapcsolatban. Partnere lesz a marketing kreatív csapatával és a tervezési igazgatóval a belső forgatásokon, és elsődleges kapcsolattartó lesz Tervezési igazgató, másolatszerkesztők és PR, hogy biztosítsák a tervezési igazgató látásmódját és irányát közölte.
Az ügyvezető asszisztens a divat, a művészet, a popkultúra, New York és minden más aktuális trendet kutatja releváns, valamint irányítja és élén a divathoz kapcsolódó projekteket, feladatokat, képgyűjtést és egyéb különlegességeket projektek.
- Főiskolai végzettség és legalább hároméves kapcsolódó divatipari tapasztalat
- Erős divatérzék, dizájn esztétika és luxusmárkák ismerete
- Nemzetközi utazási foglalási ismeretek (légitársaságok, szállodák)
- Bebizonyította a stílusformálási és trendjelentési képességet
- Tapasztalat rendkívüli diszkréció kezelésében
- Outlook, Word, Excel és PowerPoint ismeretek
- Éles figyelem a részletekre, a pontosságra és a szervezésre
- Önirányítási képesség
- Képesség arra, hogy jól dolgozzon nyomás alatt, könnyen váltson feladatokat és prioritásokat, tartsa be a határidőket, és ítélkezzen érzékeny szakmai helyzetekben.
- Kiváló együttműködési, kommunikációs és interperszonális készségek
- Képes a műszaki és üzleti szókincs használatára, és részletes ismeretekkel rendelkezik az üzleti műveletekről
- Különleges projekteket irányít, amelyek magukban foglalják az összetett prezentációk, diagramok és táblázatok készítését az értekezletekhez
Jelentkezés itt: http://www.Click2Apply.net/j278y84