Métier Creative teljes munkaidős ügyvezető asszisztenst keres a társalapítókhoz (Torontóban).
Te vagy:
Jól tájékozott, a közösségi médiában jártas egyén, aki ismeri a digitális hirdetési világot. Optimista, pezsgő, magabiztos és rendkívül szervezett vagy. Mindig tíz lépéssel előrébb vagy és mindenen felül. Ön éles gondolkodó és nagyszerű problémamegoldó, aki találékony és minden feladathoz pozitív mentális hozzáállással közelít. Jól beszél, szolgálatvezérelt, kedves és megközelíthető. Hajlandó megtenni az extra mérföldet a csapat támogatása érdekében. Veleszületett képessége van arra, hogy több feladatot végezzen, és alkalmazkodni tudjon a gyorsan változó környezethez.
Számos módon nyújtva támogatást, szorosan együtt fog működni a társalapítókkal napi szinten, valamint a csapat minden tagjával NYC-ben és Torontóban.
Feladatok és felelősségek:
- Segítségnyújtás a társalapítók napi szükségleteiben (Torontóban és NYC-ben) (többek között, de nem kizárólag: Ügyfélhívások vagy személyes találkozók ütemezése, koordináció ütemezési változások vagy foglalások [azaz találkozók], ügyfelekkel kapcsolatos ajándékok és postai küldemények szervezése, személyes ügyekben való segítségnyújtás, adminisztrátorok szervezése papírmunka, stb.)
- Segítségnyújtás céges utazási foglalásokhoz. (Beleértve, de nem kizárólagosan: repülési és hasonló repülési lehetőségeket, járatváltozásokat, utazási szállásokat, szállodákat, autószervizeket stb.)
- Segítségnyújtás az irodához kapcsolódó adminisztrátoroknál Torontóban és NYC-ben (beleértve, de nem kizárólagosan: Vásárlás és visszaküldés kellékek, bútorok, berendezések, technikával kapcsolatos kérdések [azaz Kábel, WiFi stb.], Vendéglátás, egyszeri rendezvények vagy helyszíneken kívül, stb.)
- Tartsa fenn az utazási költségvetést a teljes számlázható és nem számlázható költségek nyomon követéséhez. Együttműködés a vezető gyártóval és társalapítókkal a fő költségvetési dokumentum (azaz a Google Táblázat) elkészítésében, hogy nyomon lehessen követni az összes felmerült költséget, és mi az ügyfél vs. ügynökséggel kapcsolatos költségek.
- Segítsen az első lépésekben végzett kutatásokban új üzleti lehetőségek, kutatási projektek, versenytárgyalások, potenciális bérbeadók (azaz önéletrajz, kísérőlevél és előszűrési felhívás felülvizsgálata)
- Támogassa a termelési csapatot az elő- és utómunkálatok során (többek között, de nem kizárólagosan: ruházati húzások és visszatérések, támaszok húzása és visszatérése, vendéglátóipari beszerzés, helymeghatározás, felszereléskölcsönzés, autókölcsönzés, utazásfoglalás, szabadúszók vagy szállítók számláinak kezelése, szerződések vagy eladók szerződéseinek társalapítók általi aláírása, stb.)
- Segítségnyújtás a helyszínen fotózásokkal (többek között, de nem kizárólagosan: vendéglátással kapcsolatos kérések, stílussal kapcsolatos kérések, fotós/videós/kreatív csapat által kért, egyéb futások stb.)
- Szorosan működjön együtt a könyvelővel és a pénzügyi igazgatóval, hogy segítsen kezelni Toronto és NYC költségeit, számlázását és számlázását.
Előnyben részesített oktatás és tapasztalat:
- főiskolai diploma
- 1-3 év tapasztalat egy kommunikációval kapcsolatos vállalatnál, és ideális esetben egy kreatív ügynökségnél
- Erős időgazdálkodási/szervezési készség, prioritási képességgel/minimális felügyelettel
- Jól ismeri a MAC számítógépet
- A Google Dokumentumok, a Google Diák és a Google Táblázatok erős ismerete
- Kifogástalan szervezettség és rugalmasság a változásokhoz való gyors alkalmazkodáshoz
- Csodálatos kommunikáció és a vágy, hogy soha ne hagyja abba a tanulást vagy a növekedést
Kérjük, küldje el önéletrajzát és kísérő levelét e -mailben [email protected]