A Fal csoport egy teljesen integrált ügynökség, amely arra összpontosít, hogy tehetségét a leghatékonyabb és legjobban megvalósított képviselet biztosítsa. Az iroda New Yorkban és Los Angelesben egyaránt divatstílusokat, fodrászokat, sminkeseket képvisel, gyártástervezők és mozgásfejlesztési partnerek. A szerkesztői, hirdetési vagy kereskedelmi foglalásoktól a hosszú távú szerződéses kötelezettségekig a divat-, szórakoztató- vagy jóváhagyási arénában, művészeink előnyt élveznek a páratlan professzionalizmusból és a magas divat- és híresség ügyfélköre.
Munkaköri leírás:
Az ideális jelöltnek képesnek kell lennie arra, hogy gyors tempójú munkakörnyezetben dolgozzon. A megfelelő személy képes lesz megfontolt döntések meghozatalára. A kiváló kommunikációs és számítógépes ismeretek elengedhetetlenek! Előzetes asszisztensi gyakorlat szükséges.
Általános felelősségek:
- Általános adminisztratív támogatás
- Napi kommunikáció művészekkel
- A művészek foglalásának felügyelete
- Hozzon létre becsléseket / üzleteket
- Frissítse az előadói naptárak beállításait
- Utazáskoordináció
- Számviteli menedzsment (számlázási és csomagolási munkák)
- Az előadóművész és asszisztens beosztása a bemutatószezonban
- Minden bejövő hívást kiváló telefontechnikával állíthat be
- Az ügyvezető naptárának karbantartása
- Kommunikáció a személyzettel (minden szinten) gyors iramú környezetben, néha nyomás alatt, maradva rugalmas, proaktív, találékony, hatékony, valamint magas szintű professzionalizmus és titoktartás.
- Elektronikus adatbázisok és papírfájlok rendszerezése, karbantartása és frissítése.
- Rugalmasságot követel a munkaidő tekintetében is
Alapvető képesítések:
- Kiváló kommunikációs készség (szóban és írásban)
- Erős figyelem a részletekre
- Kényelmesen foglalkozzon sokféle emberrel telefonon, e-mailben és személyesen, barátságosan, hatékonyan és professzionálisan.
- Kiemelkedő szervezőkészség, valamint a feladatok rangsorolásának és több projekt egyidejű kezelésének képessége
- Képesség a bizalmas információk diszkrét kezelésére
- Tapasztaltnak kell lennie egy magas szintű ügyvezető igényeinek kielégítésében
- Képesség egy lépéssel előrébb maradni ebben a gyorsan változó környezetben.
- Képesség rangsorolni és betartani a szűk határidőket, miközben demonstrálja a nyugalmat, a találékonyságot és a legmagasabb szintű professzionalizmust.
- A divat, a szépség, a média és/vagy a szórakozás iránt mutatott érdeklődést részesítik előnyben.
A jelentkezéshez kérjük, küldje el önéletrajzát a címre [email protected].