Összefoglaló: Felelős a segítségnyújtásért Bollare kommunikációAlelnöke különböző felelősségi szektákban:
Executive Assistant: • Kezelje az alelnököt és a bemutatóterem naptárait. • A potenciális ügyfél -találkozók koordinálásának megkönnyítése, beleértve a márka biokutatását. • Kezelje az alelnök üzleti utazásait. • Kövesse nyomon és tartsa karban az alelnök havi és heti jelentéseit. • Proaktív segítségnyújtás az alelnöki részlegek projektjeiben, beleértve a Beauty, VIP, Digital, Events, Fashion & Brand Partnerships programokat. • Professzionálisan kezelje a kiváltságos információkat, valamint találékonyan és rugalmasan kezelje az alelnök és a New York -i iroda segítéséhez szükséges feladatokat
Iroda / bemutatóterem kezelése: • Válaszoljon a telefonokra, valamint figyelje a hangpostaüzeneteket és továbbítsa az üzeneteket a csapatnak. • Köszöntsön minden látogatót és vendéget, és győződjön meg arról, hogy a bemutatóterem felkészült -e minden találkozóra. • Kezelje a minta -visszaküldéseket, és rendeljen gyakornokot a visszaküldések azonnali eltüntetéséhez. • Az irodaszerek rendelésének és karbantartásának kezelése. • Irodakarbantartás, beleértve a takarítókkal és az informatikai szakemberekkel való koordinációt. • A sajtó találatainak és a sajtókönyvek karbantartásának felügyelete. • A gyakornokok felügyelete az irodában, beleértve a felvételt is. • Partner az LA ügyvezető asszisztensével, aki összekötő szerepet tölt be New York és Los Angeles Bollare irodái között. • Általános műszaki hibaelhárítás és kezelés
Bollare képviselete • Látogasson el ipari eseményekre a Bollare nevében, növelje a Bollare jelenlétét a legfontosabb eseményeken. • A munka minden aspektusát rendkívül kifinomult képi szinten kezelje
Lehetőségek • Vidám és barátságos munkahelyi légkör. • Együttműködő csapatkörnyezet. • Gyönyörű munkaterület a nagy ügyfélszalon mellett. • A csapattagok ösztönzői és versenyképes bónuszstruktúrája. • Virágzó és növekvő szervezet
A jelentkezéshez kérjük, küldje el önéletrajzát és kísérőlevelét a címre [email protected]
A Bollare Communications -ről: Alle Fister, a Bollare igazgatója kezdeti csapattag volt a Shopbop.com női online kiskereskedő rovatában kommunikációjukat, hét évvel ezelőtt a Shopbopot megvásárolta az Amazon, és ebben az átmenetben a Fister alapította Bollare. A Bollare egy tengerparti székhelyű, teljes körű szolgáltatást nyújtó, szépségápolási, divat- és életmódbeli PR-cég. A New York-i és a Los Angeles-i irodák között a Bollare négy vertikumban dolgozik a márkákkal: VIP influencer-beültetés, digitális tanácsadás, hagyományos sajtóvisszhang és társmárkás partnerségek.