A Hotel Americano rendezvénykoordinátort vesz fel New Yorkban

Prémium, dizájnra összpontosító, modern butikhotel, Hotel Americano Chelsea szívében található, motivált, tapasztalt események koordinátorát keresi, aki lehetőséget keres az eseményosztály kezelésére és fejlesztésére. Egyedülálló lehetőség képességeinek bemutatására, tudásának bővítésére és olyan élmények létrehozására, amelyek rezonálnak és összeköttetésben állnak a kifinomult vendégekkel, és professzionális csapattal dolgozhatnak. Óriási lehetőség a tanulásra és a fejlődésre az Egyesült Államokban aktívan fejlődő szervezeten belül.

Munkaköri leírás:

• Értékesítés: Új potenciális ügyfelek felkutatása, valamint találkozók szervezése és megbeszélése a következő kategóriákkal (Vásárok és bemutatók, Vállalati irodák, Helyi lakosok, Művészeti Galériák). Rendezvények levelezési listája és névjegyei.
• Különleges projektek: Segítségnyújtás a vezetőknek új üzleti lehetőségek kialakításában a közeli rendezvényekkel való partnerségek létrehozása révén helyszín/helyszín (Sky Light, High Line, Galleries), harmadik fél rendezvényszervező ügynökségei (Karla Otto, KCD, HL Group, WCMG, Shiraz); kulturális program és éjszakai életprogram kidolgozása pince lounge klubunkba, amely magában foglalja a tehetségeket, a házigazdákat és a promótereket. Teljes körű segítségnyújtás a csapatnak „Pop-Up” ideiglenes éttermek és bárok üzemeltetésében jól ismert művészeti és design vásárokon.
  click fraud protection
• Üzemeltetési és adminisztrációs feladat: Segítségnyújtás az ügyfeleknek az események lebonyolításával kapcsolatos minden kérdésben. Az ügyfél bankettesemény -rendelésének frissítése. A részletek folyamatos felülvizsgálata az F&B csapattal. Biztosítani, hogy a konkrét projektek és a személyzet boldog és barátságos legyen. Együttműködés más osztályokkal. (mérnök és házvezetés). Alapvető számviteli eljárások (tételek felszámítása, csekkek zárása, számlázás).

Jelentések: Rendezvények, partnerségek és fejlesztések igazgatója

Felügyelet: Rendezvényosztály, beleértve a bankettüzemet is

Főbb kapcsolatok:

• Belső: Minden osztály munkatársai.
• Külső: Ügyfél, Eseménylehetőségek Ügyfelek, Szálloda vendégei

MINŐSÍTÉSEK

1. Két éves vezetői tapasztalat a csapatok közvetlen felügyeletével.
2. Felügyelői tapasztalat a vendéglátásban.
3. A megfelelő eseményműveletek ismerete.
4. Az értékesítési pontrendszer ismerete, mint az Opera és a Micros.
5. Főiskolai végzettségű vendéglátói diploma vagy azzal egyenértékű tapasztalat.
6. Képes hatékony kommunikációt biztosítani.
7. Matematikai számítások kiszámítása.
8. Képesség valamire:
   · A tulajdonjog és a projektvezetés megjelenítése az eseménymenedzsmentben.
   · A feladatok ellátása a részletekre, a sebességre és a pontosságra figyelemmel.
   · Rangsorolni és szervezni.
   · Legyen világos gondolkodó, higgadt maradjon, és jó ítélőképességgel oldja meg a problémákat.
   · Megérteni a vendégszolgálat igényeit.
   · Összetartóan dolgozzon a csapat tagjaival.
   · Minimális felügyelet mellett dolgozzon.
   · Irányt venni.
   · A vendéginformációk bizalmas kezelése.
   · A tanszéki képzési igények megállapítása és ilyen képzés biztosítása. SOP -ok kidolgozása.
   · A személyzet közvetlen teljesítménye és szükség esetén a korrekciók nyomon követése, a csapattagok felelősségre vonása.
   · Meghatározza a tisztaságra és a helyszín visszaállítására vonatkozó munkaszabványokat.
   · Személyzet, felvétel és mentesítés.
   · A felelősség tervezése és átruházása az egész osztályon a pozitív eredmények biztosítása érdekében.
   · Folyamatosan tájékoztatja a vezetést az osztály tevékenységéről és igényeiről.
   · Rugalmas időbeosztás, beleértve a hétvégéket és ünnepnapokat.

A jelentkezéshez kérjük, küldje el önéletrajzát a címre [email protected].