Cím: Irodai asszisztens, LA
Pozíciójelentések: Junior Account Executive, LA és Senior Account Executive, LA
Alapfunkció: Segíteni az LA csapatának az irodák karbantartásában, valamint a VIP csapatnak a hírességek kéréseinek és kezdeményezéseinek koordinálásában és megkönnyítésében a kiválasztott ügyfelek számára.
Alapvető feladatok:
VIP koordináció
- Könnyítse meg a hírességek kéréseit és visszatéréseit
o Üdvözölje a stylistot, és segítsen nekik húzni
o Írja fel a mintakéréseket és a bejelentkezési mintákat
o Nyilvántartás megőrzése - Kezelje az összes készlet- és szállítási igényt
- Kezelje az összes hozamot és hitelt
- Intézze a bemutatóterem LA logisztikáját
o A névjegyzék frissítése és karbantartása - Koordinálja a hírességek heti ajándékozását
- A heti sajtótájékoztatókon karbantarthatja és megoszthatja a sajtómegjelenések, a közelgő filmek, fesztiválok és vörös szőnyeges események naptárát
Általános Iroda Koordináció (aláhúzva átruházható gyakornokokra asszisztens felügyelet mellett)
- Válasz telefonon
- LA gyakornokok kezelése
- Koordinálja az összes szállítást és hírvivőt
- Naponta ellenőrizze a bemutatóterem megjelenését
- Győződjön meg arról, hogy az LA Office -ban tartott találkozókat és találkozókat megfelelően köszöntik, majd tisztítsák meg
- Irodai kellékek rendelése
- A médialisták frissítése
Képesítések
- Legalább 1 éves tapasztalat divat PR-területen (szakmai gyakorlat vagy teljes munkaidős munkatapasztalat)
- Bachelor fokozat előnyben
- Kiváló íráskészség
- Kiváló interperszonális készségek és pozitív hozzáállás
- Képes kezelni több ügyfelet és igényeit
- MS Word, Excel és Outlook ismeretek, valamint a Fashion GPS ismerete előnyös
Jelentkezés: Kérjük, küldje el önéletrajzát pdf formátumban a [email protected], tárgysor LA irodai asszisztens.