Title: Részidős irodai asszisztens, LA
Alapfunkció: Segíteni az LA csapatának az irodák karbantartásában, valamint a két part menti VIP csapatnak a hírességek kéréseinek és kezdeményezéseinek összehangolásában és megkönnyítésében a kiválasztott ügyfelek számára.
Alapvető feladatok és VIP koordináció:
- Könnyítse meg a hírességek kéréseit
- Írja fel a mintakéréseket és a bejelentkezési mintákat
- Támogatás minden készlettel és szállítással kapcsolatban
- Támogatja a bemutatóterem LA logisztikáját
- Frissítse és karbantartja a hírességekre vonatkozó listákat
- Frissítse a pletyka listát az összes KG híresség robbantáshoz
- Frissítse a stylistok és a hírességek listáját
- Frissítse a GPS és a média robbantási listáit
- Támogassa a VIP csapatot a heti celeb ajándékokkal
- A heti sajtótájékoztatókon karbantarthatja és megoszthatja a sajtómegjelenések, a közelgő filmek, fesztiválok és vörös szőnyeges események naptárát
Általános irodai koordináció:
- Ha szükséges, válaszoljon a telefonra
- Címkézzen és címkézzen újra minden divatos GPS matricát
- Koordinálja az összes szállítást és hírvivőt, valamint az összes közvetlen átvételt
- Naponta tartsa fenn a bemutatóterem megjelenését, beleértve a fogasok cseréjét, az állványok szervezését, a farmerfal újratelepítését, a cipők és a tengelykapcsoló kiegyenesítését stb. gyakornokok és az LA csapatának segítségével
- Győződjön meg arról, hogy az LA Office -ban tartott találkozókat és találkozókat megfelelően köszöntik, majd tisztítsák meg
- Tegye rendbe a konyhát/szekrényeket, és győződjön meg arról, hogy a hűtőszekrény italokkal és harapnivalókkal van ellátva a vendégek számára
- Segítségnyújtás a különböző napi feladatokban, beleértve az utazást, a költségjelentést, a naptárat, a foglalásokat és egyéb különféle személyes feladatokat
- Frissítse a stylistot és az üzleti kapcsolatokat az adatbázisban
- A médialisták frissítése
- Rendeljen kávét és ételt szükség szerint
Képesítések:
- Legalább 1 éves tapasztalat, vagy gyakorlat a divatipar PR -területén, különösen a VIP öltözködésben
- Bachelor's diploma előnyben
- Kiváló írás- és kommunikációs készség
- Jól szervezett és odafigyel a részletekre
- Jól ismeri az MS Word, az Excel és az Outlook programokat
- Előnyös a Fashion GPS, a Celebrity Intelligence és az IDS ismerete
Jelentkezés: Kérjük, küldje el önéletrajzát pdf formátumban a [email protected].