Ez a pozíció kitárja társaságunk mindennapi tevékenységének minden aspektusát. Az elsődleges feladatok a recepcióval kapcsolatos összes feladat ellátása és a különböző adminisztratív feladatok elvégzése az irodában. Ezenkívül lehetőség nyílik PR, menedzsment, termelési és digitális részlegeink segítésére, amikor az elsődleges feladatok befejeződtek. Ezt a pozíciót belépési pontnak tekintjük csapatunk számára, és olyan személyt keresünk, aki szívesen bekapcsolódik az üzletünkbe. A sikeres jelölt erős munkabírással és pozitív magatartással rendelkezik, jól veszi az irányt, legyen proaktív, részletközpontú, őszinte érdeklődést tanúsít a tanulás iránt, és kész csapatjátékosnak kell lennie bármi.
Felelősségek és eredmények
• Köszöntsön minden vendéget, hírnököt és ügyfelet világos és barátságos hozzáállással
• A fő telefonrendszer kezelése, a bejövő hívások beállítása, szűrése és irányítása
• Konferenciatermek naptárainak ütemezése, rendszerezése és karbantartása (Outlook -on keresztül), valamint szükség szerint a találkozók koordinálása
• Minden bejövő napi, heti és havi újság és magazin kezelése, rendszeres kijelentkezési lap fenntartása és a másolatok megfelelő benyújtásának koordinálása
• Dokumentálja és terjessze az összes bejövő levelet és csomagot
• Fenntartja az iroda általános esztétikáját, beleértve a kulcsfontosságú területeket, például az elülső irodaterületet, a szekrényt, a konyhát és a konferenciatermeket
• Segítse az irodavezetőt a napi adminisztrációs feladatokban
• Szükség esetén segítse a vezérigazgató csapatát speciális projektekkel és feladatokkal
Tapasztalat
• Legalább 1 éves munkatapasztalat rohanó irodai környezetben
Képességek és képesítések
• Magas szintű jártasság minden MS Office alkalmazásban (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), internetes keresőmotorokban
• Képesség jól dolgozni mind csapattagként, mind önállóan
• Kiváló íráskészség
• Kiváló kommunikációs készségek
• Professzionális viselkedés mindenkor
• Rendkívül jól szervezett és alapos, aprólékos figyelemmel a részletekre
• Lelkes
• Energikus
• Személyes
• Rugalmas ütemterv és a titoktartás mindenkori lehetősége
Alkalmazni: Kérjük, küldje el önéletrajzát e -mailben a címre [email protected], tárgysor Recepciós és irodai asszisztens.
A CÉG:Teljes kép egy díjnyertes, két part menti ügynökség, rendkívül kreatív személyiségekből álló csapattal, akik a divat, a szépség, a szórakozás és a technológia találkozásánál élnek és dolgoznak. Ügynökségként trendeket prognosztizálunk, azonosítjuk a kulcsfontosságú pillanatokat, és felkeltjük a nyilvánosság érdeklődését ügyfeleink ötleteinek életre keltése érdekében.
Csak a megbízók. Toborzók, kérjük, ne lépjenek kapcsolatba ezzel az álláshirdetéssel.
Nincs telefonhívás, kérem.